Akademika kan bli erstattet ved NTNU

Kjeden Akademika har i dag filialer på campusene i Gjøvik og Ålesund, samt i Trondheim på Dragvoll, Gløshaugen, Øya og Kalvskinnet. 

Avtalen mellom NTNU og Akademika skulle opprinnelig ha utløpt 1. mars i år, men er forlenget til 1. juli. 

Universitetet skriver på sine sider at de setter nå i gang en konkurranse i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser. Den nye avtalen skal gjelde i fire år og vil også omfatte kjøp av litteratur.

Dermed kan det komme inn en ny aktør på campusene, slik det har gjort i Oslo. Ved UiO vant Norli Akademisk.  Akademika operer også i Bergen og Tromsø. Alle disse tre har nylig gjennomført anbudskonkurranser. Akademika vant nye avtaler ved UiB og UiT.

En slik utskiftning kan skje også ved NTNU, men ikke før neste år

Vil ha mer enn bare bøker

Bakgrunnen for konkurransen er blant annet fallende omsetning i de fysiske bokhandlene. Endrede kjøpevaner, økt bruk av e-bøker og mer netthandel har ført til lavere salg av fag- og pensumlitteratur.

Rektoratet har derfor gitt signaler om at tilbyderne i konkurransen utfordres til å tenke bredere enn tradisjonelt boksalg. 

NTNU skriver at de ønsker forslag til virksomhet som kan supplere bokhandelen og bidra til mer aktivitet på campus. Eiendomsdirektøren ved NTNU påpeker at andre steder har bokbransjen blant annet svart på markedsendringene ved å kombinere bokhandel med arrangementer, utstillinger og kafédrift.

- Er NTNU villig til å akseptere høyere bokpriser dersom leverandøren tilbyr «kreative konsepter» og mer aktivitet på campus? Hva vektlegges mer?

- NTNU forventer at leverandørene tilbyr bøker på konkurransemessige vilkår jf. markedet for øvrig, men vi ønsker at leverandørene skal se på hvilke konsepter de kan tilby ut i fra ulike driftsmodeller, svarer NTNUs eiendomsdirektør Frank Arntsen.

Ikke avklart om det blir flere enn to i Trondheim

Det vil være et krav at det fortsatt skal være bokhandel på campusene i Gjøvik og Ålesund. I Trondheim er det foreløpig ikke avklart hvor mange filialer det blir, men Dragvoll og Gløshaugen er definert som minimumskrav i konkurransen.

-  Kan resultatet av konkurransen bli at studenter på deler av Trondheim-campusene mister et fast bokutsalg?

- Vi har nå etterspurt innspill fra fakultetene, litteraturutvalget samt viserektor i Ålesund og Gjøvik hvor vi ber om forslag og synspunkter for hvordan anskaffelsen kan utformes slik at bokhandlerne bidrar til en god studiehverdag og kvalitet på campus, svarer Arntsen

Han sier tilbakemeldinger vil gi grunnlag for å beslutte hvilke krav som stilles til tilbydere, og evaluering av kvaliteter som tilbys. 

Dette kan feks omfatte antall utsalgssteder, åpningstider, størrelse, sortiment mm.

Et alternativ som vurderes, er midlertidige pop up-utsalg med klikk-og-hent-løsninger ved semesterstart, når etterspørselen tradisjonelt er høyest.

Må flytte bokhandelen på Gløshaugen

På Gløshaugen må bokhandelen uansett finne nye lokaler. Dagens plassering i andre etasje over Stripa vurderes som lite attraktiv. I tillegg trenger Fakultet for arkitektur og design arealet til interne rokeringer i forbindelse med byggevirksomheten på campus.

Studenttinget ved NTNU har i en uttalelse understreket at bokhandelarealer ikke bør gå på bekostning av fristasjonsarealer for studentene. 

De mener bokhandelen bør plasseres i nærheten av planlagte knutepunkter i campussamlingen, og ønsker at en ny avtale åpner for salg av profilartikler og tjenester som kan komme studentfrivillige organisasjoner til gode.

Uakvklart om de fortsetter med gratis husleie

Akademika inngikk sin første avtale om bokhandeldrift ved NTNU i Trondheim i 2014, etter oppkjøpet av Tapir. 

Selskapet har hatt fristasjon på campusene, noe som innebærer at de ikke har betalt husleie. Hvilke økonomiske vilkår som vil gjelde i den nye avtaleperioden, er foreløpig ikke avklart.

- Vilkårene vil inngå som en del av den konkurransepregede dialogen vi skal ha med leverandørene, sier Arntsen.

 Saken er oppdatert 12.05 med kommentarer fra eiendomsdirektør Frank Arntsen.