Bruken av Oslo-kontoret er halvert etter flytting til Sandvika

Bruken av NTNUs Oslo-kontor for etter- og videreutdanning har rast etter at kontoret i realiteten ble et Sandvika-kontor høsten 2024. Lokalene ble i snitt brukt 47,5 dager i semesteret den gang de lå i Oslo sentrum, mens lokalene i Sandvika i snitt blir brukt 22,75 kursdager per semester. Det viser tall UA har innhentet fra NTNU.

Antall studenter som tar kurs i Sandvika er også mer enn halvert sammenlignet med tiden i Oslo sentrum.

- Vi regnet med at aktiviteten ved kontoret skulle gå noe ned etter at vi flyttet ut av sentrum. I tillegg har den økonomiske situasjonen ved NTNU ført til en periode med mindre satsning på etter- og videreutdanning, sier Audun Grøm (bildet), konstituert avdelingsdirektør for avdeling for utdanning. 

Han sier det å være synlig og nær beslutningstakerne ikke var like viktig for rektoratet i 2024, som da det ble opprettet fem år tidligere. 

- Den gang kontoret ble plassert i Oslo, var det viktig å være synlig og nær beslutningstakerne, og også at NTNU-ansatte kunne bruke kontoret når de var i Oslo. Er dette ikke lenger noe man ønsker?

- Nei, rektoratet besluttet i 2024 at det viktigste nå var etter- og videreutdanning. Det hadde nok også med den økonomiske situasjonen vi sto i i 2024 å gjøre, sier Grøm.

Var viktig å være nær politikerne

Høsten 2019 opprettet NTNU et kontor i Oslo for etter- og videreutdanning (EVU). Kontoret lå sentralt plassert med gangavstand til Stortinget, og ble åpnet med brask og bram. Daværende statssekretær i KD Rebecca Borsch og ordfører MArianne Borgen var på plass da rektor Anne Borg klippet snoren og bød på en diger NTNU-kake. 

NTNU er i gang i Oslo

Kontoret skulle ikke bare være et senter for EVU. Daværende dekan Olav Bolland, primus motor for prosjektet, sa til UA at det var viktig å være nær beslutningstakerne, og at det var litt av den samme tankegangen som lå til grunn for etableringen av kontoret i Brussel.

Oslo-kontoret skulle fylle flere funksjoner. Det skulle være en sosial møteplass for NTNU-ansatte på jobbreise, der de kunne sitte og jobbe, og det skulle være mulig å ha møter her med næringsliv og politikere.

Lokalene var romslige, se utleieannonsen her.

Tall for perioden høsten 2021 til våren 2024 viser at det var i snitt 47,5 kursdager i semesteret den gang kontoret lå i Oslo sentrum. 

I tillegg ble det hvert semester avholdt ca 20 møter der deltakere var ledere ved NTNU og politikere, og tre fysiske frokostmøter.

Antall studenter mer enn halvert

Høsten 2024 flyttet kontoret til Sandvika. Det ble ikke gjort med tilsvarende brask og bram - knapt en kakesmule var å se, og pressen ble ikke invitert. 

Leieforholdet i Oslo ble avsluttet 15. oktober. I perioden høst 2024 til vår 2026 var det i snitt 22,75 kursdager i lokalene i Sandvika. Antall studenter som tar etter- og videreutdanning her er mer enn halvert (se faktaboks). 

Ved kontoret i Sandvika har det i tillegg blitt gjennomført møter én til to ganger per semester, altså en dramatisk nedgang fra tiden kontoret lå i Oslo-gryta.

Grøm sier det var flere ting som førte til at de valgte å avslutte leieforholdet i  Øvre Vollgate. Det var ingen resepsjon der, dermed måtte det alltid være en person til stede for at foreleserne kunne bruke lokalene. 

Dessuten var undervisningsrommene alltid fullbooket. NTNU ønsket å øke aktiviteten og ha flere klasserom tilgjengelige, men det var det ikke mulighet til i disse lokalene. 

Dermed begynte NTNU å se seg om etter andre egnede lokaler i Oslo. Dette ble imidlertid dyrere enn NTNU mente var forsvarlig. 

- Større lokaler med sentral beliggenhet og de fasiliteter man ønsket seg ville hatt en leiekostnad på minimum tre millioner i året, og NTNU måtte binde seg til en tiårig leieavtale, sier Grøm.

Ser at bruken har gått mye ned

Etter å ha lett lenge, begynte de i samråd med rektoratet også å se i randsonen av Oslo.

- Vi valgte etter å ha sett på flere lokasjoner dette lokalet i Sandvika. Det ligger lett tilgjengelig med tog, og her er det muligheter for å leie større rom i tillegg til det rommet vi leier fast, sier Grøm.

Han ser at bruken av lokalene har gått mye ned.

- Vi ønsker klart mer aktivitet i lokalene enn det er i dag. Vi har nå startet et arbeid sammen med Bærum kommune, for å vurdere hvordan vi kan øke bruken av våre lokaler. Kanskje kan det være flere miljøer på NTNU som kan tilby etter- og videreutdanning som kommunen ønsker seg, sier Grøm. 

Han tror at det kan være riktig av NTNU å nå bruke mer ressurser på å gjøre læringsarealene kjent, og å satse mer på etter- og videreutdanning igjen.

- Vi har ikke drevet noen kampanje for å øke bruken av lokalene, men det vil vi vurdere, sier han. 

Har vært negative reaksjoner

- Har dere fått noen reaksjoner fra instituttene på at lokalene er flyttet ut av sentrum?

- Det har vært noen negative reaksjoner knyttet til at lokalene ikke lenger er i Oslo sentrum. Men noen melder også fra om at de synes lokalene i Sandvika er bra. Vi har ikke hatt noen brukerundersøkelser på dette, så vi vet ikke i hvor stor grad nedgangen i bruk av kontorene er på grunn av beliggenheten. 

- Vi ser ut at antall studenter som tar etter- og videreutdanning ved lokalene er mer enn halvert siden 2024. Betyr det også at inntektene fra EVU på Østlandet er halvert?

- Det er endel av studentene som betaler, men vi har ikke nøyaktige tall for dette, det er instituttene som får inntektene fra etter- og videreutdanning.

Mindre aktuelt å bruke lokalene som kontor

Da lokalene lå i Oslo sentrum, var det mulig for NTNU-ansatte å bruke kontoret når de var på reise. 

- Det at lokalene ligger så langt unna sentrum gjør nok at det er mindre aktuelt å bruke dem slik. Det er mulig å leie møterom i Sandvika også, men det er ikke blitt gjort i stor grad, sier Grøm. 

Han mener imidlertid at behovet for lånekontor ikke er som det var for sju-åtte år siden, fordi man reiser mindre til Oslo nå enn før.

- Det ble feiret stort med kake da kontoret i Oslo åpnet - det var ikke noe kake å få da lokalene flyttet til Sandvika?

- Nei, men kanskje vi bør få i stand nettopp et slikt lignende arrangement i Sandvika også - for å skape mer blest om mulighetene vi har der, sier Grøm.