En direktør her og en direktør der

Det var en utydelighet i hierarkiet på sentralt nivå ved NTNU: Man har utstyrt seg med to superdirektører - Ida Munkeby for organisasjon og informasjon og Frank Arntsen for økonomi og eiendom - samtidig som flere på nivået under disse også titulerte seg som direktører.

Alle eller ingen

Da Ida Munkeby begynte i jobben som ny organisasjonsdirektør i fjor, var noe av det første hun la merke til hvordan «sjef» og «direktør» ble brukt om hverandre på avdelingsnivå. Munkeby fant ingen god begrunnelse for denne forskjellsbehandlingen. «Direktør» er vel over «sjef»?

Hun lanserte tre alternativer overfor rektoratet. 1: Tittel er en forhandlingssak mellom arbeidsgiver og tilsatt. 2: Samtlige ledere på avdelingsnivå i sentraladministrasjonen er direktører. 3: De resterende direktørtitlene fases ut.

Rektoratet valgte det siste alternativet.

Flere ville bli direktør

Noen avdelingsledere ble skuffet over rektoratets beslutning om å stramme inn på direktørtitlene, opplyser Munkeby. Organisasjonsdirektøren mottok henvendelser fra «sjefer» som ønsket en oppgradert stillingstittel. Avdelingsledere møter kolleger på andre universiteter med samme ansvarsnivå, men med direktørtittel.

- Det kan oppleves som utfordrende med sjefstittel i møte med direktører som er på samme nivå som en selv, sier Munkeby.

Signalet ledelsen sendte ut til organisasjonen, om at NTNU ikke skal framstå som en topptung organisasjon, var et vektig argument for ikke å gå for et frislipp, sier hun.

Et slikt frislipp ville resultert i åtte direktører under superdirektørene.

Hvordan er så stoda ved de to andre breddeuniversitetene?

Direktør-skog

En uformell gjennomgang av nettsidene til Universitetet i Oslo titulerer en kommunikasjonsdirektør, HR-direktør, med assisterende HR-direktør, studiedirektør, teknisk direktør, økonomidirektør, med underdirektør, IT-direktør og en egen forskningsdirektør. Dette i tillegg til selve universitetsdirektøren, som har en «IS-direktør» i staben (ansvar for eierskap og forvaltning av universitetets informasjonssystemer).

Bergen sverger til en underskog av underdirektører:

Øverst troner Universitetsdirektøren, hvis stedfortredende er økonomidirektøren, som igjen har sin underdirektør. Forskningsadministrativ avdeling har sin avdelingsdirektør, en fagdirektør, og hele tre underdirektører.

Dessuten finnes det en IT-direktør, en kommunikasjonsdirektør, med underdirektør, en personaldirektør, med underdirektør, og en studiedirektør, med to underdirektører.

Billige direktørtitler

Ansettelser - lønn, arbeidsvilkår, og stillingstittel - er en forhandlingssak: Å gi en direktørtittel koster ikke arbeidsgiver noe, men kan ha personlig verdi for arbeidstakeren.

Munkeby er likevel ikke bekymret for at NTNUs konkurransesituasjon skal bli svekket ved at universitetet ikke lenger kan tilby direktørtittel på avdelingsledernivået. Beslutningen om å fase ut direktørtitlene har ingen innvirkning på andre lønns- eller arbeidsvilkår ved ansettelser.

Direktørtittel blir brukt av bedrifter for å framheve prioriterte områder innenfor en virksomhet. Blant annet har det blitt mange flere kommunikasjonsdirektører det siste tiåret. Universitetene i Oslo og Bergen bruker direktørtittel på dette ansvarsområdet, som NTNU også gjorde tidligere. I dag var universitetet en informasjonssjef.

–Vi kommer til å gi legitimitet og tyngde til bestemte ansvarsområder på andre måter, sier Munkeby.

Fases ut

Munkeby og Rektoratet har allerede begynt å fase ut direktørtitelene:

Da tidligere «IT-direktør» Tor Holmen sluttet i fjor, ble han senere erstattet av «IT-sjef» Håkon Alstad.

I forrige uke ble det endelig en avklaring i Studieavdelingen, da (tidligere «campusdirektør») Inge Fottland ble ansatt som «studiesjef», over to år etter at «studiedirektør» Anne Rossvoll sa opp.

Lisbeth Tangen er «biblioteksdirektør». Den som etterfølger henne, vil måtte nøye seg med sjefstittel. Dette er nå den siste direktørtittelen på avdelingsnivå.

Fortsatt fakultetsdirektører

Fakultetene står fortsatt fritt til å bruke de stillingsbetegnelsene de vil. Arkitektur og billedkunst, Humanistisk, og Informatikk, matematikk og energiteknikk har alle fortsatt fakultetsdirektør. Ingeniørvitenskap og teknologi har avdelingsdirektør, mens Det medisinske fakultet, Naturvitenskap og teknologi og Samfunnsvitenskap og teknologi har ingen direktører.

Det er nå to åremål siden NTNU innførte enhetlig ledelse på fakultetsnivå.

Munkeby vil ikke kategorisk utelukke nye «direktører» på sentralt nivå, men da i form av spesielt oppnevnte prosjektstillinger.