- Vi er helt trygge på verdien av verneombudene

Gjennom seks år som hovedverneombud har vi fått nok tilbakemeldinger fra medarbeidere og ledere, til å fastslå at NTNU har god nytte av sine verneombud. Men det kan være nyttig å avklare hva ombudet skal – og ikke skal – gjøre.

Ytring

Hva skal vi med verneombud ved NTNU?

I henhold til varslingsrutinen ved NTNU skal verneombudet på enhet informeres av arbeidsgiver dersom det er mottatt et varsel som kan ha betydning for arbeidsmiljøet. Dersom verneombudet blir kjent med at man ikke er koblet på, skal verneombudet gi tilbakemelding til arbeidsgiver om dette og vil utøve sin rolle i videre prosess.

Verneombudet skal ved varslingssaker påse at arbeidsgiver utøver aktivitets- og omsorgsplikt overfor den/de som varsler og den/de som blir påvarslet. Arbeidsgiver har ansvaret for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle sine ansatte. Verneombudet er ikke part i saker, og skal ikke saksbehandle varselet. Verneombudenes kontakt med partene vil variere ut fra sakens natur. Om varslet kan få eller har fått konsekvenser for arbeidsmiljøet, skal verneombudet tas med på råd og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet. 

I innledende behandling må det avklares hvilket ledernivå som bør håndtere varslet. For å finne den mest hensiktsmessige håndteringen av saken, kan leder rådføre seg med sin leder og/eller HR. Habilitet skal vurderes og dokumenteres. Verneombudet, som alle involverte i saksbehandlingen, skal vurdere sin habilitet. Dersom verneombudet er oppmerksomme på forhold som kan føre til at det blir reist spørsmål om inhabilitet, må leder informeres.

NTNU har satset på mer opplæring for både for verneombudene og ledere. Både Verneombudsskole, Grunnkurs i arbeidsmiljø og Åremålslederprogrammet bidrar til at ansatte blir tryggere i sine roller, og gir kunnskap om hvordan man skal jobbe forebyggende med arbeidsmiljøarbeid. Likevel, både vi som verneombud og ledere er bare mennesker og kan gjøre feil. Da er det viktig at systemene og opplæringen bidrar til at vi stadig oftere lykkes i å skape gode arbeidsmiljø.

Vi ser viktige gjennomslag når det gjelder ivaretakelse av ansattes arbeidsmiljø i omstillingsprosesser, som f.eks. ved MH-fakultetet, NV-fakultetet og Fellesadministrasjonen. I byggesaker som Campussamling, Norsk Havteknologisenter, Helgasetr, Beryll-bygget og Kompasset har verneombudene vært sentrale i arbeidet for best mulige arbeidsplasser for alle ansatte. I tillegg bidrar verneombudene i det forebyggende arbeidsmiljøarbeidet gjennom blant annet planlegging og oppfølging av ARK, samt i arbeidsmiljøsaker.