Nå kommer den store NTNU-samtalen om ledelse, medvirkning, og verdier
NTNUs styre skal beslutte om rektoren ved NTNU skal være valgt eller ansatt. Målet er at hele universitetet skal involveres i diskusjonen.
Dagens ledere ved NTNU: Styreleder Remi Eriksen, rektor Tor Grande og direktør for organisasjon og infrastruktur Bjørn Haugstad. Ved UiO, som har beholdt valgt rektor, er styreleder og rektor en og samme person, med en mektig organisasjonsdirektør ved sin side.Foto: Benedikt Erikstad Javorovic
- Det vil komme saker til styret der administrasjonen gir en klar anbefaling. Dette er ikke en slik sak. Slik introduserte direktør for organisasjon og infrastruktur, Bjørn Haugstad, temaet da NTNU-styret åpnet sin diskusjon av universitets ledelsesmodell.
De forrige styret vedtok at det i løpet av styreperioden som nå er i gang skal diskuteres en mulig overgang fra ansatt til valgt ledelse. Alle ledere opp til rektor tilsettes i dag via en vanlig ansettelse og sitter i begrensede tidsperioder kalt åremål.
Det åpnes nå for at NTNU kan innføre valg av ledere. Det har universitetet hatt tidligere. Sist det var rektorvalg var i 2001.
Universitets og høyskoleloven åpner for to mulige modeller for hvordan universitetet kommer fram til sin ledelse.
Ansatt rektor og ekstern styreleder. Modellen omtales gjerne som enhetlig ledelse.
Valgt rektor. Rektor er styreleder. Ansatt universitetsdirektør (administrerende direktør). Modellen omtales gjerne som todelt ledelse.
- Handler om NTNUs verdier
Under dagens styremøte ble denne prosessen sparket i gang. I dag satt NTNU-styret mandat og ramme. Målet er en prosess som skal involvere bredt på universitetet. Rektor skal komme tilbake med en konkret plan om hvordan dette skal gjøres konkret under styremøtet i desember.
De overordnede temaene er både ledelsesmodell og den opplevde muligheten til medvirkning i universitets beslutninger.
Eli Smeplass mente det ikke trengs flere konsulentrapporter om ledelsesmodellene ved NTNU, det som trengs nå er å lytte til organisasjonen.Foto: Synne Mæle
- Det handler om hvordan vi som organisasjon ser for oss å utvikle oss videre inn i fremtiden. I tillegg handler det om hvordan NTNU skal stå seg i en tid preget av uro. Det handler om hvordan NTNU forstår seg som universitet og hvordan vi forsvarer organisasjonens verdier. Og det handler også om hvordan ledelsen oppfatter sin rolle i en institusjon som forvalter offentlige verdier, sa Smeplass.
Hun oppfordret til både bred involvering og god tid.
- Jeg tror de ansatte ønsker at vi bruker tid på dette. Veien opp til universitetets toppledelse oppleves lang.
Smeplass tror ikke man trenger informasjon fra flere konsulentselskaper med begrenset kunnskap om NTNU. Det man trenger er informasjon fra samtalene som skjer på NTNU blant de som er på NTNU.
- Styret trenger tid til å sette seg inn i informasjonen og vi trenger å lytte til organisasjonen.
Torberg Falch pekte på at det er viktig at dette gjennomføres tydelig og foreslo at styrets vedtak bør være en oppfordring til diskusjon uten tvetydighet.
Torberg Falch representerer de faste vitenskapelige ansatte i NTNU-styret og advarte mot et tvetydig og overdrevent byråkratisk språk i styrets vedtak.Foto: Synne Mæle
- Det er behov for å drøfte spørsmål til ledelse og medvirkning i organisasjonen, jeg tenker det er viktig at vi kan si dette med klart språk, sa han.
Uenighet om det viktigste spørsmålet
Samtidig så var det helt klart en spenning i hva som er det viktigste spørsmålet. Grete Aspelund pekte på at det er tydelig at det trengs en bred samtale, men mente det burde separeres fra ledelsesspørsmålet.
- Det er klart behov for å diskutere tilstanden av medvirkning i organisasjonen. Jeg liker ikke at dette er koblet til om vi skal ha valgt rektor eller ikke. Det burde være mulig å jobbe for mer medvirkning i organisasjonen uten at dette er det overhengende, sa hun.
Styreleder Remi Eriksen pekte på at styrets tidligere vedtak har bundet disse sakene sammen.
Bjørn Haugstad fikk flere anerkjennende nikk fra medlemmene rundt styrebordet da han pekte på at det ikke virker til å være enighet rundt bordet om hva som er viktigst av de to store spørsmålene:
Hvordan forbedre medvirkningen ved NTNU.
Hvilken modell skal man ha for ansettelse eller valg av ledere ved NTNU.
- Jeg tror ikke den eneste måten å minke avstandene på NTNU er ved å endre ledelsesmodell. Vi burde også legge til rette for en idémyldring på NTNU om mange ulike løsninger, foreslo medlem Ida Marie Stephansen fra de midlertidig vitenskapelig ansatte.
- Må være forsiktig så man ikke velger en kur verre enn problemene
Eksternt styremedlem Aiko Yamashita hadde en advarsel mot å konkludere på forhånd.
- Det er en kostnad ved dette som betyr at vi må gjøre mindre av noe annet for å gjøre dette. Det er i praksis et nullsumspill. Selv om det er reelle problemer som beskrives så må man være forsiktig så man ikke velger en kur som er verre enn symptomene. Vi må være klar på hva som er misnøyen i organisasjonen og hvordan en eventuell endring i ledelsesmodell faktisk skal fikse dette.
Ekstern styrerepresentant Aiko Yamashita bedyret at man må være tydelig på hvilket problem man ønsker å løse og hvordan forslag konkret løser det problemet.Foto: Synne Mæle
Eksternmedlem Henrik Wegener som har vært rektor ved Universitetet i København pekte på at det kan være problematisk at ledelsesmodell er noe styret skal ta stilling til.
- Det er litt djevelsk at man har denne valgmuligheten i Norge. Det gjør at det alltid vil kunne være en mulighet å trekke fram det ene eller det andre.
Samtidig så konkluderte han med at det nå en gang er premisset.
- Jeg har respekt for behovet for indre dialog. Samtidig så ser jeg behov for at det tas en beslutning ganske raskt, slik at ikke større strategiske prioriteringer for NTNU ikke utsettes i påvente av en beslutning her.
Henrik C. Wegener håper at spørsmålet ikke drøyes ut mer enn nødvendig.Foto: Synne Mæle
Kan åpne prosessen mer uansett
Bjørn Skallerud pekte på at han selv har vært del av ansettelsesprosesser av rektor og sånn sett ikke har tvil om at det gjøres godt.
- Samtidig så har det eneste offentlige i dette vært Universitetsavisa som inviterer til debatter. Uavhengig av om man har valg av rektor, så hadde det vært mulig å åpne denne prosessen mer, foreslo han.
Tora Tveiten understreket viktigheten av bred og reell studentmedvirkning også.
- NTNU har 44 000 studenter. Tillitsvalgte kan ikke ivareta alle studentenes synspunkter i en så viktig sak. Det er viktig at dette kommuniseres ut på en måte der studentene forstår hva det egentlig er snakk om. Det tror jeg ikke de gjør i dag, sa hun.
- Skal ikke oppfattes som administrasjonen har en agenda
Haugstad understreket under sin åpning at det er viktig at styret får mulighet til å ta egne beslutninger.
- Det skal ikke oppfattes som administrasjonen har noen agenda når vi forbereder informasjonsgrunnlaget, all den tid dette er et spørsmål av universitetspolitisk art, slo han fast.
Han kom samtidig med en oppfordring:
- Valg av modell bør gjøres så raskt styret føler de har nok grunnlag til å ta en beslutning. Å innføre en ny modell vil kreve mye arbeid og mye ressurser, sa Haugstad.
Bekymret for påvirkning fra sittende ledelse
Smeplass pekte på at dette også er noe som kan være egnet til å påvirke prosessen.
- Du sier administrasjonen ikke skal ta stilling men nevner samtidig kostnaden. Det er også en slags føring om dette skal gjøres til et spørsmål der kostnaden blir det avgjørende.
Haugstad pekte på at dette er en balansegang de må gå at de også har en plikt om å informere om mulige kostnader. Styremedlem Torberg Falch foreslo at dette kan håndteres av noen andre, all den tid det kan oppfattes at sittende ledelse har en interesse av å fortsette med dagens modell.
