Billigere megabyte

Nye innkjøpsavtaler medfører at en standard PC nå blir 25 prosent billigere, mens mobiltelefoniavtalen reduserer NTNUs utgifter på området med 50 prosent.

Endret IT-bruk

Megabytene suser rundt som aldri før. Mobiltelefonene er blitt håndholdte, små datamaskiner, og datatrafikken flyttes over fra kablede nettverk til trådløse- og mobile nett. Datakomponenter blir produsert stadig billigere.

De strukturelle endringene i IT-bruk har også en økonomisk side for universitetet.

25 prosent billigere PC

I mai har NTNU fremforhandlet to nye rammeavtaler på IT som tar innover seg endringene, og sparer universitetet for millioner av kroner, i følge ekspertene.

Besparelsen på en standard modell stasjonær PC er på 25 prosent i forhold til prisen under den forrige rammeavtalen. Ved samme innkjøpsvolum vil NTNU kunne spare ca fem millioner kroner året i datautstyr, har Økonomiavdelingen regnet seg fram til.

Som tidligere gjelder avtalen Windows-baserte PC-er fra Dell. Det er imidlertid ingenting i veien for at ansatte heller velger Mac, om sjefen godkjenner. IT-avdelingen tilbyr samme teknisk støtte til begge plattformer.

3000 nye maskiner årlig

IT-direktør Tor Holmen regner med at det finnes om lag 10 000 datamaskiner i bruk på NTNUs campuser. Med ca tre års gjennomsnittlig levetid, skiftes det ut 3000 PC-er i året.

NTNU handlet for 38 millioner kroner i datautstyr i fjor, og er en fristende kunde å ha eneavtale med. Tidligere har mange enheter gått ut og handlet på egenhånd, noe som undergraver forutsetningene for rammeavtalen. Det vil bli strammet inn på nå.

- Ikke alle er nødvendigvis like glade for å måtte forholde seg til én leverandør. På den annen side kan jeg love at bestilling blir enklere, sier Holmen.

Billigere teletrafikk

Ikke nok med det: I forrige uke inngikk NTNU en ny mobilavtale med Telenor, i følge seksjonssjef Terje Buseth i IT-avdelingen:

- Mer enn 50 prosent besparelser i forhold til den gamle avtalen, er ikke å ta i for hardt, sier Buseth.

– Årsaken er en generell nedgang i prisene på markedet for øvrig. Vår gamle rammeavtale har vart lenge.

Det er strategisk viktig for Økonomiavdelingen å unngå for lange rammeavtaler på varer som kan bevege seg mye på pris og kvalitet i løpet av relativ kort tid. Bruksmønsteret for datatrafikk har endret seg radikalt, og med det, kostnadsbildet. Mobiltelefonen er blitt et supplement til PC-en og da beveger trafikkbildet seg for IT-avdelingen fra mest tale til enda mer data, i følge Buseth.

Den nye avtalen inkluderer abonnement, trafikk, mobilapparater og ekstrautstyr, og mobilt bredbånd.

1100 abonnement på NTNU

NTNU betaler for 1100 abonnementer på vegne av ansatte. I 2008 beløpet dette seg til en mobilregning på 3,8 millioner kroner. Med samme volum og bruk vil denne trafikken koste NTNU 1,6 millioner i dag.

Men med mer datatrafikk enn i 2008, vil nok ikke dette tallet bli fasiten, medgir Buseth.

Det inngår flere alternative ”mobilt bredbånd” i den nye avtalen. IT-avdelingen vil publisere mer informasjon i neste uke.

Grunnen til at Telenor ikke tilbyr NTNU mobiltelefoner til typisk 1 krone som i telebutikken eller på nettet: For universitetet er de kraftigste besparelser å hente på abonnement og bruk, ikke apparater, i følge Buseth.

Enklere å følge loven om innkjøp

Brudd på reglene om offentlige innkjøp i offentlig sektor har fått mye oppmerksomhet de senere årene – også på NTNU. Én avtale vil også gjøre det enklere å følge Lov om offentlige anskaffelser, i følge rådgiver Inger Bråttvik Dale ved Økonomiavdelingen.

Men det forutsetter at alle enhetene og bestillerne handler hos de valgte leverandørene, understreker hun.

Dell er utvalgt leverandør for datamaskiner og datautstyr. Avtalen er inngått for ett år i første omgang, med opsjon for forlengelse. Telenor er partner for mobiltelefoni.