- Har alle fått passord og brukernavn nå? Fint! Har alle fått åpnet programmet? Alle styremedlemmene er blitt utstyrt med lesebrett. Mandag lærte styremedlemmene å bruke “padda” - iPad.
Sikkerhet: Den egne appen for oversendelse av dokumenter er utstyrt med eget passord. Julien S. Bourrelle og Bjarne Foss i forgrunnen.Tor H. Monsen
Pilotgruppe: Rektoratet med Torbjrøn Digernes har allerede tjuvstarten bruken av lesebrett.Tor H. Monsen
Styrearbeidet skal over på lesebrett.
Sikrere og mer effektivt
-Anbefaler dere å sette eget passord for programmet nå, spurte prorektor Johan E. Hustad.
- Ja, det kan være lurt, mente IT-rådgiver Ole Langfeldt. - Husk at det er mange som låner ut lesebrettet til barn og barnebarn.
- Ikke jeg, kommenterte Hustad.
Nye hjelpemidler kan bidra til å effektivisere styrearbeidet. Langfeldt og IT-direktør Tor Holmen underviste i lesebrettets abc i forkant av styremøtet. Den formelle kommunikasjonen mellom NTNU og styret skal bli sikrere. Alle medlemmene mottar fra nå av styrepapirene via en egen app på iPad.
God økonomistyring
- Denne presentasjonen har jeg gledet meg til. Sjelden økonomer kan presentere så gode nyheter, mente økonomidirektør Frank Arntsen.
2011 var det andre året hvor den totale omsetningen på universitetet krøp over fem milliarder kroner. Og omsetningen fortsetter å vokse. Nedbyggingen av avsetningene – som har vært et tilbakevendende problem – går i riktig retning. Denne posten for penger som venter på å bli brukt ble ytterligere redusert i 2001 (- 121 millioner kroner), og er innenfor målet på mellom fem og ti prosent av bevilgningene. Eksterne inntekter viser en fin vekst, primært på Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi.
Det var i hovedsak en nedside: Bevilgningene fra Norges forskningsråd har gått noe ned. Rektoratet ønsker å se på hva nedgangen bunner i.
Flere av styremedlemmene undret seg over Universitetet i Oslos voldsomme suksess med uttelling på EUs rammeprogrammer. Denne suksessen kan ikke NTNU vise til. Dette vil i sin tur ha konsekvenser for NTNUs andel av Resultatbasert omfordeling (RBO) i senere bevilgninger over statsbudsjettet.
-Hvis ikke vi gjør et kjempebyks på publisering, vil vi se en nedgang i RBO-bevilgningen, advarte Arntsen.
En ny og flat styrehverdag
- Det kalles annotering, sa Holmen, som pekte og forklarte hvordan man gjør notater, markerer tekst, lage tegninger og signerer direkte i pdf-dokumentet på lesebrettet.
Håpet er at dette kan redusere utskriftsbehovet, spare miljøet, i tillegg til å gjøre forberedelsene til styremøtene raskere og enklere.
Men da må verktøyet brukes.
- Problemet er at jeg glemmer hvordan jeg gjorde det når det går lang tid mellom hver gang jeg bruker den, sa Arnstad.
