"NTNU-ansatte bør ikke bruke Airbnb"

Noen statlige aktører sier ja, andre sier nei. Nye aktører innen delingsøkonomien fører til en viss splittelse. Ifølge Dagens Næringsliv vil ikke NRK refundere utlegg til Uber og Airbnb. Førstnevnte er en appbasert tjeneste som setter sjåfører og passasjerer i kontakt med hverandre mens Airbnb gjør det samme innen utleie av privatboliger.

Billigere, men blir ikke godkjent

Taxi- og hotell-alternativene Uber og Airbnb er ofte billigere enn tradisjonelle taxier og hoteller, men NRK-ansatte får ikke godkjent disse på sine reiseregninger.

Dette begrunnes med at NRK er underlagt regler for offentlige anskaffelser og har rammeavtaler på bruk av taxi og hoteller i hele landet, samt at sikkerhetsaspektet ved leie av privatboliger ikke vurderes som tilfredsstillende. Det er imidlertid ikke lagt begrensninger på Uber-bruk i utlandet.

Ingen NTNU-regler

En siste årsak til at de to tjenestene ikke godkjennes av NRK, er skepsis og usikkerhet knyttet til blant annet om aktørene betaler moms og oppgir omsetning.

- Vi er foreløpig der at vi ikke ønsker å gjøre noe galt. NRK er finansiert av en avgift staten krever fra innbyggerne. Da må vi også være forsiktige med tanke på å gjøre ting riktig, sier økonomidirektør Ole André Hansen i NRK til Dagens Næringsliv.

Økonomisjef Sigbjørn Dalen ved NTNU sier til Universitetsavisa at det foreløpig ikke er laget noen regler rundt bruk av de relativt nye tjenestene. Lederne i økonomiavdelingen diskuterte saken onsdag morgen, og kom fram til at det ikke er nødvendig med spesielle retningslinjer før bruken av tjenester som Uber og Airbnb eventuelt øker.

Kontroll i krisesituasjon

- Vi har ikke tatt stilling til om det for eksempel er noen moralske eller økonomiske utfordringer knyttet til disse tjenestene ennå. Vi har tatt en rask sjekk som viser at omfanget er veldig lite, sier Dalen, som oppfordrer NTNU-ansatte til å bestille reiser gjennom reiseselskapet Berg-Hansen.

- NTNU ansatte bør ikke bruke Airbnb. Ansatte ved NTNU skal bestille hotell som vi har rammeavtaler med, slik at vi lettere kan ha kontroll på hvor folk befinner seg. Dette er noe som blant annet har blitt aktualisert av de nylige hendelsene i Brussel, sier Dalen.

Han legger til at det er mye lettere å bistå og hjelpe ansatte ved for eksempel naturkatastrofer eller terrorangrep om man har mulighet til å få tak i dem via hotellet eller reisebyrået, samt å skaffe seg en oversikt over hvem som er hvor.