- Nå må de som har det tøft bli fulgt opp skikkelig
Administrativt ansatte i Ålesund har lagt en tøff periode bak seg med store endringer og rotete innplassering. De tillitsvalgte ønsker fokus på arbeidsmiljø.
Ei mørk tid. Stillinger forsvinner og ansatte får nye arbeidsoppgaver. Med på lasset følger slitasje og frustrasjon. Enkelte søker seg vekk fra NTNU i Ålesund. Solveig Mikkelsen
- Folk kvier seg for å gå på jobb, sier André Tranvåg, lokalt hovedverneombud i Ålesund.NTNU
Ansatte er frustrerte, og noen ser seg om etter andre jobber, ifølge Gunnhild N.Furnes i Forskerforbundet og Heidi H. Ulstein i NTL.Solveig Mikkelsen
- Vi opplever at abeidsgiver har undervurdert hvordan den enkelte ansatte takler store endringer, sier Andreas Sylte, tillitsvalgt i Parat.NTNU
Før helga foretok lokalt hovedverneombud André Tranvåg en undersøkelse blant noen ansatte i fellesadministrasjonen ved NTNU i Ålesund. Han ville høre hvordan de har det. Det ble et sterkt møte:
- Jeg var ikke klar over at folk hadde det så tøft. Folk kvier seg for å gå på jobb. Arbeidsmiljøet ved det som var Høgskolen i Ålesund har alltid vært godt. Nå opplever mange at det er forverret, forteller han.
UA har også snakket med ansatte som sier de er urolige og bekymret. De beskriver stemninga som laber.
Tidligere i høst ble det bestemt at to seksjoner skulle legges ned. I stedet for å ha en fellesadministrasjon, skal de administrativt ansatte ved økonomi- og HR-seksjonene fordeles ut til instituttene. Mens de før hadde spisskompetanse på enkeltområder, skal de nå bli generalister og håndtere nye arbeidsoppgaver.
I likhet med andre administrativt ansatte ved NTNU, er de innplassert etter «Rett og plikt» og «Annen passende stilling». Innplasseringa er foreløpig. I starten av desember vil de motta et brev med definitiv beskjed om hvor de skal jobbe og hvilke arbeidsoppgaver de skal utføre
UA har sett på oversikten over hvor ansatte er plassert. Noen har fått en stilling på 150 prosent. Dette innebærer for eksempel at de skal jobbe 50 prosent ved ett institutt, 50 prosent ved et annet institutt og 50 prosent i gruppa for kommunikasjon og organisasjon.
Andre igjen er foreløpig ikke innplassert.
Årsaken til at noen har fått så høy stillingsprosent skal være dårlig koordinering mellom Trondheim og Ålesund, og at alt har skjedd i hurtigtempo. Noen har blitt innplassert etter «Rett og plikt» (trinn 1) etter at de har klaget. Samtidig har de blitt innplassert etter «Annen passende stilling» (trinn 2).
Noen søker seg vekk
- Våre medlemmer har satt spørsmålstegn ved at prosessen har gått så fort. Man burde vært ferdig med trinn en før de startet med trinn to. Det stusser de over. Det er vanskelig å se at dette er en god måte å behandle de ansatte på. Det har skapt uro og usikkerhet når det har gått så fort, sier Heidi Hansen Ulstein i Norsk Tjenestemannslag.
De tillitsvalgte mener at den store usikkerheten også skyldes manglende tilstedeværelse og uklarheter rundt hvem som i praksis skulle utøve innplasseringsansvaret. Det har ikke blitt en samlet håndtering av innplasseringene, konstaterer de.
Da lokalt hovedverneombud Tranvåg i forrige uke snakket med de administrativt ansatte, var det noen som opplevde at andre er innplassert i en stilling de burde hatt og at det ikke er tatt hensyn til ansiennitet. Alle endringene gjør at noen ansatte søker seg vekk:
- Vi har fått signaler om at folk ser seg om etter annet arbeid, mens andre i fellesadministrasjonen er frustrerte og bærer preg av slitasje, sier Gunnhild N. Furnes i Forskerforbundet.
Nå kan det imidlertid hende at noen ser lysere på situasjonen. På mandag deltok prosjektleder Trond Singsaas på et kontaktmøte i Ålesund og orienterte om hva som skal skje framover.
- Nå blir det en ny runde med innplassering etter «Annen passende stilling», og da ser det ut som det vil bli gjort en bedre jobb med innplasseringene, sier Andreas Sylte fra Parat.
Gunnhild N. Furnes forteller at omfanget av endringene har vært svært store i Ålesund. Administrasjonen er liten, men mange har vært berørt. Det har vært seks stillinger på økonomi og fem stillinger på personal. Det er også stillinger i studieseksjonen som er sterkt berørt. Samtidig er det mange ansatte som ikke er berørt i det hele tatt.
Derfor var arbeidsmiljøet også et tema de tillitsvalgte tok opp med Singsaas.
- Ansatte står i ulike situasjoner. Det er krevende for dem som får store endringer, og det er en fare for at det kan virke polariserende fordi det oppleves så forskjellig. Dette må vi jobbe med, og framover må vi bygge opp igjen arbeidsmiljøet, sier hun.
Lokalt hovedverneombud André Tranvåg er enig:
- Det er svært viktig at de som har det tøft nå blir fulgt skikkelig opp i etterkant, slik at det blir mulig å reparere sårene, sier han.
Andreas Sylte i Parat tilføyer:
- Vi opplever at abeidsgiver har undervurdert hvordan den enkelte ansatte takler store endringer. Enkelte synes det er mer problematisk enn andre, sier han.
De tillitsvalgte sier de ikke er interessert i å dvele for mye ved det som har skjedd. Nå må det gjøres tiltak for å bøte på situasjonen. Mye har vært uoversiktlig. Dessuten mener de situasjonen i Ålesund er spesiell siden de har foretatt administrative kutt samtidig som fellesadministrasjonen ble lagt ned. Gjøvik, for eksempel, har valgt å beholde den.
- Nå framover må ledelsen være mer til stede og ha fokus på arbeidsmiljø og situasjonen til de mest utsatte, sier lokalt hovedverneombud André Tranvåg.
Organisasjonsdirektør Ida Munkeby, som har det formelle ansvaret for innplasseringene i Ålesund, sier det er viktig å ha fokus på arbeidsmiljøet ved NTNU også i 2017. Blant annet hadde Arbeidsmiljløutvalget et møte i går der dette ble diskutert.
- Vi vet at mange administrativt ansatte har hatt det krevende i 2016. Lederlinjen må følge opp sine, og i Ålesund vil påtroppende instituttledere og viserektor spille sentrale roller med hensyn til å følge opp sine medarbeidere. Ledelsen i Trondheim skal følge opp og bidra, skriver Ida Munkeby i en e-post til UA.
Hun skriver at det ikke vil være noen ansatte som innplasseres i større stillingsandel enn det de har i dag, og ingen mer enn 100 prosent stilling. På spørsmål om ansatte må jobbe delvis ved flere institutt eller om det kommer endringer på dette området, svarer hun:
«Alle ansatte vil ha en arbeidsgiver. I noen stillinger vil det være aktuelt å løse oppgaver også for et annet institutt eller avdeling etter avtale.»
Hun opplyser at de resterende innplasseringene, av ansatte som ennå ikke er innplassert, vil bli gjort i løpet av neste uke. Dette skjer etter at alle administrativt ansatte har hatt mulighet til å melde interesse gjennom bekjentgjøring av ledige stillinger.
Etter at artikkelen ble publisert, har viserektor ved NTNU i Ålesund, Marianne Synnes, bedt om at UA presiserer følgende: Som avtroppende viserektor har hun ikke tatt del i innplasseringsprosessen.
