Spørsmålet som dannet overskriften for fredagens ”fusjonskafe” var: Jo nærmere jo bedre? Første spørsmål fra salen var imidlertid: Hvor skal det spares?
Kjersti Møller med spørsmålet mange funderer på: - Hvor skal det spares?Tore Oksholen.
- Om man slår sammen instiutter kan man ta noe innsparing gjennom færre instituttstyrere, foreslo Olav Bolland, institutstyrer.Tore Oksholen.
Hektisk aktivitet. - Det er mange rundt om, som jobber intenst nå. Høringene kommer jo parallellt med at man jobber med nye fakulteter og ny institutt-organisering. Administrativ organisering henger også sammen med dette, sier Børresen-utvalgets leder HF-dekan Anne Kristine Børresen. Her under fusjonskafé på Handelshøyskolen 1. april 2016. Tore Oksholen.
Fusjonskafeen ble arrangert på Handelshøyskolen denne gangen.Tore Oksholen
Anne Kristine Børresen er dekan og leder for fusjonsgruppa som har hatt ansvar for de administrative prosesene.Tore Oksholen
Fusjonskafeene arrangeres månedlig av personalavdelingen og kommunikasjonsavdelingen i fellesskap, og er ment som et forum hvor ledelse og ansatte møtes for å få seg framlagt ulike aspekter av organisasjonsendringer i forbindelse med den pågående fusjonen. Denne gangen handlet møtet om administrasjon, og ble ledet av Anne Kristine Børresen, sammen med organisasjonsdirektør Ida Munkeby og med instituttstyrer Olav Bolland som deltaker.
Børresen er dekan ved Det humanistiske fakultet og leder for den arbeidsgruppa som tar for seg de administrative endringene i forbindelse med fusjonen.
Styremedlem for de teknisk-administrativt ansatte ved NTNU, Kjersti Møller, var først ut da det ble åpnet for spørsmål fra salen. Møller stilte spørsmålet som ventelig lå langt framme hos mange av tilhørerne under fredagens ”fusjonskafe”, nemlig:
- Hvordan har dere tenkt å oppfylle kravene til innsparing?
Møller viste til styrevedtaket om innsparing – et vedtak hun for øvrig stemte i mot, sammen med øvrige ansattrepresentanter. I vedtaket står det blant annet:
” De organisatoriske endringene skal føre til en innsparing i administrativ kapasitet på 5 prosent på kort sikt og ytterligere 5 prosent i løpet av 3 år gjennom effektivisering av administrative prosesser og rutiner.”
- Vi hører hele tida at det vises til effektivisering, effektivisering, effektivisering. Men det løser ikke alle problem, mente hun.
Det blir ikke mer penger
Anne Kristine Børresen tok ordet først. HF-dekanen viste til at dette er et krav man må forholde seg til.
- Som leder ved en stor, offentlig institusjon tar jeg regjeringens fordring på stort alvor, sa dekanen, og viste til at universitetets primæroppgaver skal skjermes.
Ida Munkeby poengterte at man har et våkent blikk for de ekstra utfordringene som den pågående fusjonsprosessen byr på.
- Vi vil jobbe aktivt for å identifisere områder som krever særlige ressurser, sa hun.
- Vi får sterke signaler fra våre eiere om at vi ikke kan vente noen økning i budsjettrammene for neste år, snarere tvert i mot. Det har noe å gjøre med den generelle økonomiske situasjonen, påpekte Munkeby.
Slå sammen institutter
Ordstyrer Jan Erik Kaarø utfordret henne på hvor man tenker å ta innsparingene – og om lønn, eller stillingsforholdene til noen av NTNUs 2 700 teknisk-administrativt ansatte vil bli berørt.
- De første fem prosentene, som skal tas i nær framtid, regner vi med å dekke gjennom naturlig avgang. De neste fem må vi utrede nærmere, sa Munkeby.
Hun la til at hun ikke vil begi seg inn på noen former for spekulasjoner på hvordan, eller hvor hen, denne runden med innsparinger kan tenkes skje.
Instituttstyrer Bolland hadde imidlertid ett, klart innspill:
- Det finnes en rekke mindre institutter. Om noen av disse slås sammen så blir det iallfall noen færre instituttstyrere.
