Knirkefri IT-overgang etter fusjonen
Fjorten dager etter at NTNU fusjonerte med høgskolene, kan de IT-ansatte puste lettet ut: Det har ikke vært datakrasj eller andre store IT-problemer som følge av fusjonen.
Mer håndfast kan vel ikke NTNU-fusjonen bli: De ansatte i Ålesund står i kø for å få utdelt NTNU-adgangskort.
Solveig Mikkelsen
I ei pressemelding slår NTNUs kommunikasjonsavdeling fast at en av de største fusjonene i offentlig sektor er gjennomført nesten uten dataproblemer.
Den første uka ble 17 sentrale datasystemer tatt i bruk. Intranettet kom på plass i fjor høst. Ytterligere 60 små og store datasystemer skal legges om i løpet av vårsemesteret.
Mange brikker må på plass når et fusjonspuslespill skal gå opp. Gjøvik, Ålesund og tidligere HiST har fått NTNU-adgangskort. NTNU-epostadressene må virke. Det er også satt i drift nye systemer for saksbehandling, økonomi, regnskap, fraværsregistrering og reisebestillinger.
Ett stort spenningsmoment på forhånd var om ansatte fikk utbetalt januarlønna på en knirkefri måte. Det gikk som planlagt.
LES OGSÅ: Skrekkvisjonen: Får de ansatte lønn?
Smårusk i maskineriet
I pressemeldinga skriver NTNU at noen studenter ikke hadde oppfattet at de trengte nye adgangskort. En del ansatte strever også med å venne seg til nye grensesnitt på skjermen.
Men mye skal også skje framover. Oppgraderinger av gamle NTNU-systemer skal være ferdig i juni 2017. Fordi NTNU skal reorganiseres 1. januar 2017, blir det en ny runde med endringer i IT-systemene.
I slutten av januar begynner innføringen av felles e-post, kalender, Skype og fil-lagring. Ifølge NTNU kommer det et nytt løft ca 20. februar når opplysninger om 39 000 studenter skal samles i Felles studentsystem.
- Fenomenal dugnadsinnsats
Organisasjonsdirektør Ida Munkeby er kjempeimponert:
– Det har vært lagt ned en fenomenal dugnadsinnsats av våre kompetente og dyktige medarbeidere for å få til dette. Selv om det fortsatt gjenstår mye arbeid, så er det veldig godt å vite at vi har kommet oss gjennom første halvannen uke uten store problemer, sier hun i pressemeldinga.
Men de IT-ansatte kan altså ikke hvile på sine laurbær. Da UA intervjuet overingeniør Stig Einar Kjølsøy i Ålesund rett etter at fusjonen var iverksatt, spådde han at hvis vi kommer på besøk til sommeren, kan det hende han ville være atskillig mer sliten enn i januar. For tida fram til sommeren blir travel. Ved fusjonstart var det unnagjort cirka 10 – 20 prosent av alt det som skal samkjøres med nye NTNU.
Og en del ting er fortsatt uavklart for de ansatte i Ålesund, fortalte han i intervjuet:
- Hvilken bås blir vi plassert i? Hvem skal jeg ha med å gjøre? Hvilket system skal jeg jobbe med? Dette er spørsmål som ikke er spikret ennå. Det blir spennende, men skaper også litt usikkerhet, sa han da UA intervjuet ham i Ålesund.
LES OGSÅ: Spente på nye arbeidsoppgaver
