Organisasjonsinnvikling og komplikasjoner
Sentraladministrasjonen har visstnok funnet feilkilden og korrigert rapportering til Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) som drives av Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS med tilhold ved Universitetet i Bergen (heldigvis).
Det er for det første merkverdig at en rutinemessig (automatisk?) rapportering plutselig går feil, og enda mer merkelig at man ikke klarer å korrigere feilen ved første forsøk, iht. Personalrådgiver Jens Petter Nygård i Personalavdelingen.
I DBH er derimot første og annet forsøk identiske, så her lukter det "kok" som studentene kaller det.
Av tallene i DBH framgår nå at "Universitetsdirektøren med stab" ikke har eksistert siden 2007, men det har heller ikke "Organisasjonsavdelingen" eller "Prorektor for forskning og nyskaping". "Prorektor for utdanning og læringskvalitet" var oppført med 6,0 årsverk i den første rapporteringen for 2011, men er nå forsvunnet.
For meg er det gledelig at "Organisasjonsavdelingen" som første slike avdeling i historien, har organisert seg vekk, dvs. det er nok kun snakk om finurlige "laterale arabesker" siden det samlede antall årsverk i sentraladministrasjonen har vist en jevnt stigende tendens i rimelig samsvar med Parkinsons lov.
At økningen ikke er større skyldes nok klønete bruk av IT slik at man ikke trenger flere til å håndtere "effektivisering av byråkratiet". Mer forunderlig er at telefonkatalogen fortsatt viser "Stab, Organisasjon og Informasjon" med 11 tilsatte, "Prorektors stab for forskning" med fem tilsatte, "Stab for utdanning og læringskvalitet" med to tilsatte samt "Prorektors stab for nyskaping og eksterne relasjoner" med 12 tilsatte.
Ingen av disse enhetene finnes i DBH. Hvordan vet folk i Sentraladministrasjonen egentlig hvor de hører til og hvilke oppgaver de har?
Såvidt jeg har kunnet observere har NTNU aldri hatt noen heldig hånd med sine informasjonssystemer, og stadig finner nye og mer kompliserte opplegg til fortvilelse for oss på "det besværlige fjerdenivå".
Jeg minnes en episode fra forrige århundre da jeg var ansatt ved NTH (i 1994) og hadde et kurs i "etter- og videreutdannelse (EVU)". Kurset ble gjennomført med to uker og i mellomperioden gjorde deltakerne en prosjektoppgave i egen bedrift.
Jeg ville gjerne at dette skulle stå på kursbeviset, med individuell prosjekttittel for hver enkelt deltaker. Da jeg kontaktet EVU-avdelingen om dette fikk jeg svar at "det går ikke an". På spørsmål om hvorfor var svaret: "du forstår, vi har det på data"! Jeg laget kursbevis på egenhånd med enkel fletting i MS Word. Dette forteller ganske meget om hvilken holdning Sentraladministrasjonen hadde, og fortsatt har til DATA: Dobbelt Arbeid Til Alle!
Det var tragisk å observere dengang, men det har ikke bedret seg:
I det siste har det visstnok også gått på tverke med eposten, og IT-sjef Tor Holmen begrunner det med at "...en egenutviklet NTNU-løsning...har aldri fungert optimalt", eller katastrofalt som noen av oss vil betegne det. "Løsningen" er nok heller egeninnviklet, muligvis av noen overtallige fra Organisasjonsavdelingen eller noen av stabene.
Vi som helst unngår problemer holder oss til Google; enkelt, funksjonelt, robust og stabilt.
