Effektivisering skal gi mer å forske for

Administrasjonen ved Universitetet i Oslo saumfares nå av en innleid konsulent. Målet er at folk skal jobbe bedre og mer effektivt, slik at det frigjøres mer penger til forskning og undervisning.

Prosjektet "Intern handlingsrom" har i år et budsjett på 6,8 millioner kroner, og skal dekke konsulentbistand, opplæring, utviklingsarbeid, prosjektledelse og administrasjon. Målsettingen er at UiOs administrasjon skal spare mellom ti og tretti prosent innen utgangen av 2013 og samtidig øke kvaliteten på de administrative tjenestene. På spørsmål fra avisen Uniform om dette er realistisk, svarer konsulent Ingar Pettersen:

- Er vi kloke og lager en god plan for gjennomføringen er det ingenting som tilsier at vi ikke skal klare dette.

Han presiserer at på noen områder vil bedre kvalitet være det primære, mens det på andre felt vil være større rom for økonomiske innsparinger. Han presiserer at det er mulig

– Noen steder kan vi få til begge deler. Disse tingene står ikke nødvendigvis i konflikt med hverandre, understreker han.

Universitetsstyret vedtok i juni 2010 å utarbeide en plan for bedre utnytting av administrasjons- og støtteressurser ved UiO. På spørsmål om hva som blir UiOs største utfordring i prosessen svarer han at en del endringer vil røre ved organisasjonskulturen.

De prioriterte områdene i prosjektet er eksternfinansiert virksomhet, administrative IT-systemer, bilagslønn, studieadministrasjon med fokus på studentmobilitet og lokalopptak og roller og ansvar knyttet til de administrative nivåene.

Konsulenten presiserer at det ikke er bare UiO som står overfor krav om effektivisering.

- Alle læringsinstitusjoner er blitt bedt om å utarbeide planer for bedre og mer effektive administrative rutiner. Det handler om å gjøre ting på en bedre måte. Dette er prosesser som foregår i hele samfunnet, sier han.