Jobber med nye retningslinjer for hjemmekontor

- En av de positive konsekvensene av koronapandemien er at vi har lært mye om hjemmekontor, og derfor jobber vi nå med nye retningslinjer for hjemmekontor til tiden etter pandemien, sier HR- og HMS-sjef Arne Kr. Hestnes ved NTNU.

Det endelige utkastet til nye retningslinjer skal være klart om et par uker, for så å behandles i både sentralt samarbeidsutvalg, rektorat og dekanmøte. Retningslinjene skal også inneholde en veiledning for både ledere og ansatte som blant annet sier noe om når det er hensiktsmessig og ikke med hjemmekontor.

Følg UA på Facebook, Twitter og Instagram.

Ønsker å få kriteriene på papiret

- I en så stor organisasjon som dette er det vanskelig å se for seg en fremtid hvor vi ikke tar stilling til hva et hjemmekontor er og ikke er, og når det er egnet eller ikke, sier Hestnes og påpeker at det ikke er snakk om å gjøre det verken strengere eller enklere å få innvilget hjemmekontor.

- Det handler om å ha noen kriterier for bruken av hjemmekontor på papiret, samt å klargjøre hvordan en avtale om hjemmekontor skal inngås. Vi foreslår at dette er noe som skal avtales mellom den ansatte og nærmeste leder.

Les også: Nye retningslinjer for hjemmekontor.

Den nye normalen

I tillegg skal retningslinjene også si noe om hvor mange dager med hjemmekontor det er greit å ha i løpet av en periode, hvordan det er med arbeidsmiljøansvar, forsikringer, utgifter, utstyr og så videre.

- Dette er sånt som må avklares. Det er noe som ikke er på plass per i dag, men som vi ser det er nødvendig å få på plass. Det blir en naturlig del av den nye normalen etter koronapandemien, sier Hestnes og understreker at retningslinjene ikke skal erstatte unntaksbestemmelsene som gjelder i nåsituasjonen.

- Det er nok mye i de nye retningslinjene som vil kunne være til hjelp for lokale vurderinger nå, men det er myntet på tiden som kommer, sier han.