Mange NTNU-ansatte registrerer ikke sine ekstrainntekter og verv
Bare 300 ansatte er i dag oppført i NTNUs register for sidegjøremål. Ansatte er pliktige til å melde i fra hvis de for eksempel har ekstraarbeid eller verv som kan så tvil om habiliteten.
Smarte folk har smarte idéer og det kan det fort bli butikk av. Derfor har NTNU egne regler for jobbing på si´. Men: Ikke mange har registrert sine sidegjøremål. Alex Booker
HR- og HMS-sjef Arne Kr. Hestnes mener mer informasjon må til for at flere registrerer seg. Sølvi W. Normannsen
Professor Bjørn Holmedal er oppnevnt som medlem i klagenemnda. Han har ikke mottatt en eneste klage siden 1. januar 2014.Sølvi W. Normannsen
«Når vi vet at vi har 6900 årsverk ved NTNU er det naturlig å tenke at her er det mange sidegjøremål som ikke er registrert», heter det i et internt notat fra HR- og HMS-avdelingen. NTNU har foretatt ei kartlegging for å finne ut hvordan antallet registreringer har utviklet seg over tid.
- Generelt kan det virke som at antallet registreringer er for lavt, sier HR- og HMS-sjef Arne Kr. Hestnes til Universitetsavisa.
Samtidig har ikke klagenemnda for sidegjøremål mottatt en eneste klage siden det ble opprettet i januar 2014.
Lav terskel for registrering
Mange NTNU-ansatte har ekstrainntekter fra eierskap i firma eller annen virksomhet. I 2013 vedtok NTNU retningslinjer for sidegjøremål. For å sikre åpenhet og tillit om universitetets virksomhet, skal de ansatte ha en lav terskel for å registrere slik aktivitet i Paga, som er NTNUs lønnssystem. I tillegg må de søke ledelsen om å få innvilget oppdrag som krever godkjenning (se faktaboks)
HR- og HMS-sjef Hestnes understreker at det er naturlig at ansatte har sidegjøremål som NTNU ikke vet noe om. For eksempel disponerer ansatte selv sin fritid. Men siden antallet registreringer er så lavt, ser NTNU behov for mer informasjon om hva sidegjøremål er og i hvilke tilfeller ansatte bør registrere ekstraarbeid og verv.
Daværende medlem i NTNUs styre, Bjarne Foss, fikk rett i sin spådom da de nye retningslinjene var på trappene:
- Å få et register på plass, og legge inn sidegjøremål er ikke vanskelig. Bøygen blir å få alle til å slutte opp om det, sa han til UA i 2013.
Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk topper lista over andelen ansatte som står oppført i registeret. Det medisinske fakultet kommer på andreplass og Fakultet for økonomi på tredje. Men om dette betyr at de er flinkest i klassen til å registrere seg, eller at de har mange ansatte med sidegjøremål, vites ikke.
HR- og HMS-sjefen sier på spørsmål fra UA at han ikke har gått dypt inn i tallene og sett hva som kjennetegner sidegjøremålene, men at inntektsgivende arbeid og verv antakelig er typiske innrapporteringer. Mange melder inn professor II-stillinger på andre universiteter og høyskoler.
NTNUs retningslinjer for sidegjøremål har eksistert i fire år. Bortsett fra mer informasjon for å få flere til å registrere seg, er Hestnes fornøyd med reglene:
- Det er et lettforståelig regelverk. Vi er imidlertid ikke helt fornøyd med hvordan den praktiske registeringa i Paga fungerer, den er litt tungvint. Det viktigste nå er likevel informasjon slik at alle som bør stå i registeret, gjør det.
Ingen har klaget
Samtidig som NTNU i 2013 fikk nye retningslinjer, opprettet de også en klagenemnd som var i sving fra 1. januar 2014. Sidegjøremålsnemnda skulle gi ansatte anledning til å få vurdert på nytt et avslag på søknad om sidegjøremål fra arbeidsgiver
I løpet av fire år har det ikke kommet inn en eneste klage til nemnda. De tre oppnevnte representantene har ikke hatt noe å gjøre. Dette gjør at HR- og HMS-avdelingen foreslår at den kan legges ned, men dette er ikke behandlet formelt og blir heller ikke det med det første.
Professor Bjørn Holmedal er en av de tre som sitter i nemnda som representant for arbeidstakersiden.
- Siden det i løpet av disse årene ikke har kommet inn noen klager, så mener jeg det er greit at nemnda blir lagt ned. I innkjøringsfasen mente vi det var nødvendig med en slik klageinstans, og jeg fryktet at det ville komme mange saker. Det gjorde det ikke. Det virker som at systemet håndterer dette godt nok uten å involvere nemnda, sier han.
HR- og HMS-sjef Arne Kr. Hestnes antar også at siden det ikke har vært noen klager, så har arbeidsgiver og ansatte løst eventuelle kontroverser i minnelighet. De som har søkt om godkjenning har fått det, og de som har fått avslag har akseptert utfallet.
- Ligger det an til at sidegjøremålsnemnda blir lagt ned?
- Det kan hende. Det er ikke nødvendig med mer byråkrati enn nødvendig, men dette har ikke vært drøftet hos rektoratet ennå, sier han.
