NTNU sjekker om oversending av navnelister er i tråd med personvernet

NTNU har mottatt spørsmål fra studenter som lurer på hva slags opplysninger som skal sendes over til kommunen i forbindelse med vaksinering. – Vi som kommune må vurdere om det finnes alternativer til navnelister, sier vaksinesjef Helge Garåsen.

I andre halvdel av september ønsker kommunen å begynne å sende ut sms-er til studentene om vaksinedose nummer to. Bildet er fra Fadderuka 2020.
I andre halvdel av september ønsker kommunen å begynne å sende ut sms-er til studentene om vaksinedose nummer to. Bildet er fra Fadderuka 2020.
Publisert

Universitetsavisa har tidligere skrevet at alle studentene skal få sin andre dose med vaksine på studiestedet. Planen er at Trondheim kommune fra andre halvdel av september skal begynne å sende ut SMS-er om når og hvordan de kan bestille time.

LES ARTIKKELEN HER: Alle NTNU-studenter vil få vaksine på sitt studiested.

Vaksinesjef Helge Garåsen uttalte da at dette ville skje basert på navnelister oversendt fra NTNU.

Vil foreløpig ikke gi ut navnelister

Ifølge møtereferatet fra dagens møte i kriseledelsen i kommunen, skal NTNU sjekke ut problemstillinger knyttet til personvern og GDPR når det gjelder navnelistene. Men Annikken Løe, leder for studieadministrasjonen ved NTNU, tror dette skal løse seg.

– 15. september kan vi ha en oversikt over hvilke studenter vi har på NTNU som ikke har hjemstedsadresse i Trondheim. Da det ble annonsert at NTNU skulle sende lister til Trondheim kommune, fikk vi spørsmål fra studenter om hvilke persondata som blir oversendt i denne prosessen, og på hvilket behandlingsgrunnlag, sier Annikken Løe.

I den forbindelse kontaktet NTNU kommunen for å finne ut hvilke opplysninger kommunen trenger.

– Vi må få vite hva de trenger. I dialogen med kommunen har vi også orientert personvernombudet, og jeg er sikker på at vi skal finne en god løsning i samarbeid, slik at vi får vaksinert studentene og at personvernopplysninger blir håndtert på en korrekt måte, sier Løe.

Vil vurdere alternativer til navnelister

– Utfordringen med GDPR ligger hos NTNU. Vi som kommune må derfor vurdere om det finnes alternativer til navnelister fra NTNU, sier vaksinesjef Helge Garåsen til UA.

Nå ser Trondheim kommune på muligheten av å be IT-tjenesten utarbeide et nettbasert registreringssystem med selvregistrering.

«Hvis ikke vi får til det, så kan vi risikere å få inntil 22.000 studenter som ringer oss i månedsskiftet august/september for vaksine», poengteres det i møtereferatet.

Kommunen mener GDPR-problematikken må avklares i løpet av denne uken.

LES OGSÅ: Får ekstra doser til å vaksinere studentene.

Drop-in for utenlandske studenter

Når det gjelder studenter som kommer fra utlandet og skal studere ved NTNU, så etablerer kommunen drop-in-vaksinasjon. Dette er fordi det er svært krevende å få informasjon om personalia og vaksinestatus om den enkelte før de kommer, særlig de 700-800 som kommer fra land utenfor EØS.

– Vi vet foreløpig ikke om vi får ekstra doser for studenter fra utlandet, sier Garåsen.

Følg UA på Facebook, Twitter og Instagram.