Alle administrative blir innplassert innen nyttår

Alle de siste 60 administrativt ansatte som tidligere ikke har vært innplassert vil på mandag 5.12. bli innplassert i nye stillinger, ifølge en melding på Innsida.

Arbeidet med administrativ organisering har vært en av høstens store stridsepler ved NTNU, og frontene har til tider vært steile mellom ledelsen og fagforeningene. Nå ser det ut til at alle kortene er i ferd med å finne sin plass, slik at samtlige har en post på stillingskartet innen nyttår.

LES OGSÅ: Mener bemanningsplaner er laget uten reell medvirkning.

LES OGSÅ: Tillitsvalgte beskriver et pes uten like for å få bemanningsplanene på plass

Tidligere i november ble i alt 123 ledige stillinger bekjentgjort som ledd i tredje og siste fase av innplasserings-prosessen. Fristen for å melde seg interessert i disse jobbene var 24. november.

I meldingen på Innsida heter det at HR-lederne på fakultetene de siste dagene har hatt en hektisk jobb med disse sakene, sammen med ansatte fra Personalavdelingen og sekretariatet i Organisasjonsprosjektet.

Første prioritet har vært å finne nye stillinger for de 60 ansatte som ikke kom med i bemanningsplanene under fase en og to i høst. Alle disse personene er nå blitt innplassert, og vil få nærmere beskjed om dette fra sine ledere før helga.

LES OGSÅ: Rektor vil kutte lønnsbudsjettet til administrasjonen med sju prosent

LES OGSÅ: - Behovet for en del oppgaver faller bort

– Jeg er veldig glad og lettet for at det nå er funnet løsninger for alle våre medarbeidere. Her er det lagt ned en stor arbeidsinnsats og utøvd mye smidighet i sluttfasen, sier Ida Munkeby, som i meldingen takker de ansatte som er berørt av omstillingen for å ha vist stor tålmodighet i en krevende periode.

Alle faste og midlertidig ansatte i administrative stillinger vil mandag 5. desember få en e-post med beskjed om hva som blir deres endelige innplassering i den nye organisasjonen fra 1. januar 2017.

Om lag 140 ansatte som allerede er foreløpig innplassert meldte seg også interessert i de bekjentgjorte stillingene. NTNUs ledelse lyser ut de gjenstående stillingene internt på hele NTNU etter nyttår. De 140 blir da automatisk med på søkerlistene, med mindre de gir beskjed om at de trekker seg. Denne fremgangsmåten er blitt avtalt med dekanene.

LES OGSÅ: Mellomledere er i sjokk etter at de ikke lenger sitter trygt i jobben sin

– Hovedmålet med bekjentgjøringene var å få innplassert de siste 60 ansatte, og få avsluttet denne fasen i omorganiseringen. Når dette nå er fullført mener vi at det vil være mest riktig å bruke noe mer tid og åpne for større konkurranse om andre ledige stillinger, sier Ida Munkeby i meldingen.

Dette betyr at det vil bli gjennomført ordinære utlysninger og tilsettingsprosesser tidlig i 2017, men det vil bare være ansatte på NTNU (faste og midlertidige) som kan søke disse jobbene. Noen ledige lederstillinger vil etter planen også bli utlyst eksternt.