Sprengt kapasitet: Mange studenter får ikke eksamen før neste år

Denne høsten skal over 80 000 studenter gjennomføre eksamen, en økning på mer enn 5000 siden i fjor. Dette har ført til kapasitetsutfordringer ved Eksamenshuset på Sluppen i Trondheim og NTNU vil blant annet flytte en del eksamener til neste år.

Det opplyser universitetet på sine internsider.

Forsøkt å løse via andre tiltak

Universitetet skriver at de har forsøkt å løse utfordringene med andre tiltak. 24 emner er enten flyttet til før hovedperiodens oppstart 19. november, eller endret fra digital til analog gjennomføring.

 Les mer om hvilke emner som påvirkes av dette i bunnen av saken.

Til tross for disse tiltakene har det likevel vært overbooking på 1500 studenter fordelt på fem dager i hovedperioden før jul. Avdeling for utdannng bekrefter at det er tilsvarende antall studenter som nå får eksamen i 2026.

Dermed flyttes 11 emner over til uke 3 i januar.  Det opplyses at Avdeling for utdanning har vært i kontakt med fakultetene som har studenter som er berørt, og har sammen forsøkt å finne datoer og løsninger.

Rekordhøyt antall overbookinger

Problemet forklares med at romfordeling og eksamensplanlegging avhenger av hvor mange studenter som er meldt opp i hvert emne. 

Dette tallet varierer fra år til år. Det er først etter at fristen for eksamensoppmelding 1. september gikk ut at de fikk oversikt over hvor mange studenter som er meldt opp.

Så snart de hadde en oversikt, ble behov for flytting og endring meldt til Utdanningsutvalget, og det har vært forsøk på å finne løsninger med emneansvarlige. 

«Situasjonen er dessverre mer utfordrende i år enn tidligere, med et rekordhøyt antall overbookinger.»

Ikke aktuelt å bygge ut eksamenshuset

Avdelingsleder i NTNUs avdeling for utdanning, Anniken Løe, sier følgende om hvorfor antallet ble spesielt høyt i år.

- Antallet oppmeldinger i fag varierer fra år til år, og det avhenger av hvilken vurderingsform emneansvarlig velger. Det er altså fagmiljøene som selv velger den vurderingsformen som de mener passer studieløpet sitt best. 

 -  Er det behov for at NTNU videre bygger ut kapasiteten?

- Det er ikke aktuelt å bygge ut eksamenhuset på Sluppen nå. Vi ser en ny utvikling i antallet skriftlig eksamen med tilsyn. Vi må evaluere og prøve å finne løsninger som forbereder for en fortsatt økning i antall skriftlige eksamener med tilsyn i årene som kommer. 

Utfordrende å løse med alternative lokaler

Avdeling for utdanning ved NTNU skriver at det er utfordrende å benytte alternative lokaler for å løse problemet. 

• For det første gjelder dette infrastrukturen, ettersom eksamensavvikling stiller høye krav til stabil nettilgang og tilgang på strøm. 
• I svært mange av de aktuelle alternative lokalene er det krevende å ivareta tilrettelegging for studenter som har krav på dette. 
• I tillegg er det krevende å sikre tilstrekkelig IT-støtte, eksamensvakter og administrativ bemanning, ettersom disse ressursene allerede er bundet til Eksamenshuset på Sluppen.

«Jobber med å unngå lignende situasjoner neste studieår»

«Vi er klar over at endringer i eksamensdatoer og -form etter oppmeldingsfristen kan være belastende for både studenter og ansatte. Vi jobber nå aktivt for å unngå lignende situasjoner neste studieår», opplyser NTNUs avdeling for utdanning.

Løe i avdeling for utdanning sier det er et pågående arbeid med å forhindre denne sitasjonen og at de har tett dialog med fakultetene for å sikre en god gjennomføring av eksamen. 

- Dette er en krevende kabal å legge, og vi gjennomfører en evaluering etter hver eksamensperiode. Prorektor for utdanning viser også til at det pågår et arbeid for å se på mulighetene for å få større variasjon i vurderingsformer. Slik kan vi potensielt redusere antall skriftlige eksamener med tilsyn.

Ingen konsekvenser for oppmelding eller Lånekassen

Løe sier at når dato er endret, så er dette gjort i samråd med emneansvarlig, linjeforening og fakultet for å minimere sjansen for at det får konsekvenser for studentene. 

- Eksamener i januar blir avviklet med tilhørende lovpålagt sensurfrist. Denne endringen får med andre ord ingen konsekvenser for hverken oppmelding eller Lånekassen for studentene det gjelder.

Eksamener i Gjøvik og Ålesund går som planlagt.

Flere tusen har fått endret vurdering

Universitetsavisa har også mottatt en oversikt over hvor mange som påvirkes av de øvrige endringene på vurdering eller tidspunkt.

To emner har blitt framskyndet i tid.

• Innføring i personlighetspsykologi, som er flyttet fra 24. november til 19.november. Studentene fikk beskjed 29. september.
• Industriell økonomisk analyse, som ble flyttet fra 27. november til 17. november. Studentene fikk beskjed 29. september. 

De resterende emnene er endret fra digital til analog gjennomføring, men beholder opprinnelig dato (disse fikk også beskjed den 29. og 30. september).

 Saken er oppdatert tirsdag ettermiddag med flere tall og sitater fra avdelingsdirektør Anniken Løe.