Avtroppende leder Xiaoran Gao sier at halvert kompensasjon fra NTNU gjør det vanskeligere for midlertidige forskere å ta på seg verv for å representere kollegaene.
Avtroppende DION-leder Xiaoran Gao advarer om at NTNUs reduserte kontraktsforlengelser kan gjøre det vanskeligere å rekruttere styremedlemmer og svekke DIONs kapasitet til å representere midlertidig vitenskapelig ansatte.Foto: Benedikt Erikstad Javorovic
Ved inngangen til det nye året overtar et nytt styre i DION, interesseorganisasjonen for stipendiater, postdoktorer og andre midlertidig vitenskapelig ansatte ved NTNU.
Shrabanti Kundu ble nylig valgt til ny leder og tar over etter Xiaoran Gao på toppen av organisasjonen.
Samtidig er det valgt et nytt styre, fem personer totalt. Avtroppende DION-leder Gao sier hun er takknemlig for at de stiller, men at det også er grunn til bekymring.
DION har åtte styreplasser, men bare fem ble fylt i år, inkludert to styremedlemmer som videreføres fra 2025.
- DION-styret har blitt påvirket av NTNUs nye regler for kontraktsforlengelse, og forlengelsene vil bli halvert fra og med neste styre, sier hun.
Som DION-leder det siste har hun fått kompensasjon i form av at phd-kontrakten utvides to måneder, mens nestleder og øvrige styremedlemmer har fått en måned.
Styret som tiltrer på nyåret får bare halvparten. Kundu, som overtar som leder vil bare få én måned. Det nye styret, to uker.
Årsaken til dette er endringer i NTNUs retningslinje for rekrutteringsstillinger.
Shrabanti Kundu er stipendiat ved Institutt for datateknologi og informatikk i Gjøvik og tar over nyttår over som leder for DION.Foto: Kai T. Dragland / NTNU
Disse er fastsatt av rektor og ble innført ved begynnelsen av 2025. Det er først nå de har fått virkning for DION-ledelsen. Les rektoratets svar lenger ned i saken.
Gao peker på at midlertidig vitenskapelig ansatte ofte er tidlig i karrieren og møter stort press, samtidig som de må levere på publisering, kurs og fullføring.
- Den reduserte kompensasjonen gjør det vanskeligere å forsvare å ta på seg ekstra ansvar, sier hun.
Dokumenterte tidsbruk
Gao understreker at DION, siden organisasjonen ble etablert i 1996 med støtte fra NTNU, har jobbet med en rekke saker som angår midlertidig vitenskapelig ansatte.
Hun forteller at styret fikk beskjed om en mulig reduksjon i kontraktsforlengelse, og derfor begynte å dokumentere arbeidstid og utarbeide rapporter.
- Vi har nå fått endelig bekreftelse på at den halverte kompensasjonsordningen trer i kraft fra 2026, sier hun.
- Rådet det nye styret til å trappe ned
Gao mener situasjonen svekker DIONs langsiktige kapasitet og mulighet til å representere midlertidig ansatte.
Dette er det nye DION-styret. De er tre færre enn de helst skulle vært.Foto: NTNU/Dion
- Med det begrensede antallet styremedlemmer for 2026 har vi rådet det nye styret til å trappe ned aktivitetene for å sikre en håndterlig arbeidsmengde ved siden av forskningen, sier hun.
DION fungerer både som interesseorganisasjon for rettigheter og arbeidsvilkår, og som sosial arena.
- Som DION-leder i 2025 synes jeg situasjonen er bekymringsfull, og jeg håper økt oppmerksomhet kan bidra til en diskusjon om hvordan DION kan støttes bedre framover, sier Gao.
- Naturlig å revurdere ordningen
Prorektor for forskning og innovasjon, Toril Nagelhus Hernes, sier kompensasjon i form av kontraktsforlengelse for valgte verv opprinnelig ble innført for å gjøre det enklere for stipendiater å ta slike roller, og senere utvidet til postdoktorer.
- I den nye forskriften til universitetsloven er pliktarbeid erstattet av karrierefremmende arbeid, og det var derfor naturlig å revurdere ordningen. Forskriften regulerer rett til permisjon og forlengelse for sentrale lederverv, men NTNU har valgt å videreføre kompensasjon også for verv på fakultets- og instituttnivå, samt for DION-verv.
Prorektor Toril Nagelhus Hernes sier kompensesjonen prinsipielt sett bør være på linje med beregning av annen tid brukt til karrierefremmende arbeid.Foto: Espen Halvorsen Bjørgan
Ville harmonisere ordningene
Hernes sier kompensasjon bør bygge på normer eller faktisk tidsbruk.
- Et fakultetsstyre med fire til fem møter i året kan tilsvare omtrent to ukers arbeid når man regner med forberedelser. Ved hyppigere møter eller flere verv kan man få mer enn to uker, men da på grunnlag av dokumentasjon, sier hun.
Hun viser til at representanter på institutt- og fakultetsnivå tidligere fikk to ukers forlengelse, mens DION-medlemmer fikk én måned.
- For å skape mer likeverdige ordninger er DION-ordningen harmonisert med ordningen på institutt og fakultet.
Retningslinjene trådte i kraft 1. januar 2025. Fordi DION-styret for 2025 allerede var valgt, fikk de beholde gammel ordning, mens det nyvalgte styret får kompensasjon etter de nye retningslinjene.
- Medvirkning skjer først og fremst i hverdagen
Hernes mener valgte verv gir verdifull erfaring og nettverk, og at et par ukers forlengelse ikke bør være avgjørende for motivasjonen til å stille.
- I de nye retningslinjene oppfordrer vi til å dele på oppgavene, slik at arbeidsmengden blir håndterlig.
Hun legger til at NTNU-ledelsen setter pris på DIONs arbeid med sosiale og faglige arrangement og at NTNU kan spørre dem til råds
- Samtidig, medvirkning for den enkelte først og fremst skjer i hverdagen, gjennom veilederlinja, medarbeidersamtaler og personalmøter. Midlertidige ansatte har også valgte representanter på institutt-, fakultets- og institusjonsnivå, og oppfølgingen av ARK-undersøkelsen vil være en viktig medvirkningsarena til våren, sier hun.
