NTNU er en av de flinkeste i klassen: Fikk utmerkelsen «Champions of excellence»
European Student Card Initiative (ESCI) hedrer hvert år universiteter som digitaliserer søkeprosessen til utveksling, NTNU ble et av dem i 2025.
Databaseansvarlig for systemet Mobility Online ved NTNU Robin Verkerk sier det ligger mye prestisje i denne utmerkelsen.
FOTO: Kristoffer Ramsøy Fredriksen
- I praksis betyr det at 95 prosent av alle utvekslings- og læringsavtaler på NTNU gjøres digitalt, forteller Robin Verkerk, databaseansvarlig for systemet Mobility Online på NTNU.
Fakta
Dette er systemene NTNU er del av
- Erasmus er EUs største program for utdanning, gir for eksempel stipend og dekker skolepenger for utvekslingsstudenter.
- European Student Card Initative er et initativ fra Erasmus om digitalisering og strømlinjeforming av søkeprosessen til utveksling.
- Mobility Online er en søknadsportal hvor studentene kan følge sin søknadsprosess, samt utføre nødvendige steg før og under prosessen. For eksempel ved å laste opp dokumentasjon.
- Erasmus Without Papers er et nettverk som tillater høyere utdanningsinstitusjoner å utveksle dokumenter raskt og effektivt.
Han forteller at det ligger både prestisje og stor anerkjennelse i utmerkelsen som NTNU nå har fått og at det gir mye synlighet for universitetet i Erasmus-sfæren.
Nylig var Verkerk på et kickoffmøte med de andre «Champions of excellence»-universitetene.
- Vi lagde en tentativ tidslinje med konkrete tiltak som hver av oss skal prøve å gjennomføre for å fremme ESCI-initiativet i våre respektive land, sier han.
Fikk læringsavtaler med på kjøpet
NTNU har ikke vært helt i front av digitaliseringsarbeidet, innrømmer Verkerk, men en oppfriskning av saksbehandlingssystemet hjalp dem få implementert Erasmus digitale søknadsprosess Erasmus Without Papers (EWP).
- Vi var ikke supergode på for eksempel EWP inntil ganske nylig, men da vi tok i bruk Mobility Online, kom det med et grensesnitt for EWP innebygd.
Videre forteller han at siden dette systemet håndterer søknadene digitalt, ble det også lett å digitalisere læringsavtaler. Da all informasjonen man trenger i disse avtalene allerede da ligger i systemet.
- Vi fikk det på en måte gratis med på kjøpet, sier Verkerk
En stegvis prosess
Digitaliseringen gjør at det blir mindre papirarbeid og enklere å forstå hva studenten skal gjøre.
- Studenten starter søknaden på ett sted og følger en trinnvis prosess helt fram til søknaden blir godkjent eller avslått, forklarer Verkerk.
Han understreker likevel at prosessen fortsatt kan være krevende, selv om den nå er blitt enklere.
- Det er fortsatt mye informasjon som man som student må forholde seg til, men de får det de trenger når de trenger det basert på hvor i prosessen de er, avslutter Verkerk.
