NTNU-avdelinger blir slått sammen
Nå er det vedtatt at avdelingene for virksomhetsstyring og økonomi blir slått sammen fra første januar 2027.
Hege Brende er avdelingsdirektør for den nye, sammenslåtte avdelingen ved NTNU.
Foto: Maren Agdestein/NTNU
Lokalt samarbeidsutvalg (Losam) i Fellesadministrasjonen har nå vedtatt ny organisering for virksomhetsstyring og økonomi ved NTNU.
Fakta
Ny avdeling får åtte seksjoner
Seksjon for informasjonsforvaltning
Seksjon for anskaffelser
Seksjon for regnskap og prosjektøkonomi
Seksjon for styring, etterlevelse og jus
Seksjon for økonomistyring - Fellesadministrasjonen
Seksjon for økonomistyring- NTNU
Seksjon for sikkerhet og beredskap
Seksjon for prosess- og tjenesteutvikling
Det er bestemt at den nye, sammenslåtte avdelingen får navnet Avdeling for virksomhetsstyring, økonomi og sikkerhet (VIRK). Tidligere har NTNU hatt én avdeling for økonomi, og én for virksomhetsstyring.
Gjennom våren har ansatte, verneombud og tillitsvalgte bidratt i arbeidet med den nye organiseringen.
- Viktig med godt samarbeid mellom seksjonene
Avdelingen skal deles i åtte seksjoner (se faktaboks).
Faggruppe for strategisk økonomistyring blir en egen seksjon med navnet Seksjon for økonomistyring – NTNU. Dagens Seksjon for utvikling og styring deles i to, til: Seksjon for styring, etterlevelse og jus og Seksjon for prosess- og tjenesteutvikling.
Det er vedtatt at NTNU skal ha en underdirektørstilling for økonomi.
De tillitsvalgte ved NTNU har vært kritiske til den nye stillingen.
– Endringene skal sikre tydelige ansvarsområder og en organisering som følger NTNUs ordinære linjestruktur. Godt samarbeid mellom seksjonene blir viktig for å lykkes med styrings- og utviklingsarbeidet ved NTNU, sier avdelingsdirektør Hege Brende til NTNUs interne nettside Innsida.
I en av seksjonene skal det ansettes ny seksjonssjef. Stillingen vil bli lyst ut.
Innspill fra organisasjonen har pekt på behov for tydeligere ansvar i tverrgående prosesser, enklere rapportering, bedre koordinering og mer helhetlig brukerstøtte. Dette skal avdelingen prioritere.
Skal plassere ansatte inn i ny struktur
Neste fase for den nye avdelingen blir nå å plassere ansatte inn i den nye organiseringen. Den videre utviklingen vil skje i samspill med resten av organisasjonen, ifølge NTNU.