Følg styremøtet direkte

Saker som skal opp i NTNU-styret onsdag handler om arbeidsmiljø, sikkerhet og beredskap, personvern og den pågående prosessen om ledelse og medvirkning ved NTNU.

      
Publisert Sist oppdatert

Dagens styremøte foregår fra klokken 9-12.

I løpet av styremøtet skal styret blant annet få en orientering om arbeidsmiljøet ved NTNU og årsrapporten for sikkerhet og beredskap.

Det er kun en styresak på programmet. Rektor ber styret om å få tydelig myndighet til å opprette, endre eller legge ned fagenheter ved instituttene. Bakgrunnen er at dagens regler ikke er klare nok.

Styret skal også få orienteringer om ledelse og medvirkning, personvern og saker fra rektor. Rektor skal blant annet orientere om søkertall for 2026, KI-avtaler og framvoksende teknologier.

Kjøreplan

Tid Sak
09:00–09:05
05 min
S-sak 21/26
Godkjenning av dagsorden og habilitetsvurdering
09:05–09:35
30 min
O-sak 06/26
HMS-årsrapport – Arbeidsmiljøutvikling ved NTNU
09:35–09:45
10 min
Pause
09:45–10:20
35 min
O-sak 07/26
Årsrapport for sikkerhet og beredskap – Ledelsens gjennomgang av forebyggende sikkerhetsarbeid
10:20–10:35
15 min
S-sak 22/26
Avklaring av styrets delegasjon til rektor – Delegasjonsreglementet del 1, pkt. 2.2
10:35–10:45
10 min
Pause
10:45–11:20
35 min
O-sak 08/26
Status for gjennomføring av diskusjoner om ledelse og medvirkning våren 2026
11:20–11:40
20 min
O-sak 09/26
Personvernombudets årsrapport
11:40–11:55
15 min
Rektors orienteringer
  1. Søkertall 2026
  2. Utenlandsreiser (Nepal og Kina mars/april)
  3. KI-avtaler og IPR
  4. Framvoksende teknologier
11:55–12:00
05 min
Eventuelt
12:00–12:05
05 min
S-sak 23/26
Protokoll
  • Fikk status for ledelse- og medvirkningsdebatten

    Marthe Bjerva

    Onsdag fikk styret en status for arbeidet med ledelse og medvirkning. Gjennom våren har ansatte og enheter ved NTNU diskutert hvordan ledelse og medvirkning skal fungere framover.

    102 enheter og 19 enkeltpersoner sendt inn innspill per 18. april. Innspillene skal brukes når styret 16. juni skal behandle hvilken ledelsesmodell universitetet skal ha fra 2029, og hvilke tiltak som kan styrke medvirkningen og redusere avstanden i organisasjonen.

    En egen ressursgruppe skal legge til rette for diskusjonene, lytte til organisasjonen og oppsummere innspillene. Gruppen skal ikke komme med en egen anbefaling. Før styremøtet i juni skal det også lages et notat om konsekvensene av å eventuelt gå fra tilsatt til valgt rektor, og analyser av ARK-data skal inn i saken.

    I et notat til styret skriver rektor at det foreløpig er for tidlig å trekke konklusjoner, men at prosessen er i rute og følger rammene styret har satt.

  • Årsrapport for sikkerhet og beredskap

    Marthe Bjerva

    Operasjonssenteret i Seksjon for Digital sikkerhet (NTNU SOC) i IT-avdelingen håndterte 585 digitale sikkerhetshendelser i 2025. Kun fire (0,7%) av disse var regnet som alvorlig. Dette er en oppgang på 6,3% fra 2024.

    De tre vanligste hendelsene som er registrert ved NTNU er svindel (primært svindel-epost), kompromitterte brukere og sårbare tjenester.

    Det er også registrert 85 avvik innen informasjonssikkerhet og personvern, derav 13 er meldt til Datatilsynet. Dette er en reduksjon sammenlignet med 2024, men den langsiktige utviklingen viser en økning i rapporterte avvik.

    I følge rapporten tyder utviklingen på en overgang fra høyt rapporteringsvolum til mer presis klassifisering, strengere vurderinger og tydeligere prioritering av alvorlige avvik.

  • HMS-rapporten for 2025

    Marthe Bjerva

    Første sak for NTNU-styret onsdag er HMS-årsrapporten for 2025. Selv om rapporten konkluderer med at HMS-arbeidet ved NTNU i hovedsak fungerer godt, peker rapporten også på flere utfordringer i arbeidsmiljøet.

    De viktigste utfordringene handler om omstilling, strammere økonomi, høy arbeidsbelastning, tidspress og uklare prioriteringer. Rapporten peker også på at noen ledere har ansvar for mange ansatte, og at det kan gjøre det vanskeligere å følge opp arbeidsmiljøet godt nok.

    Rektor mener den største HMS-risikoen i 2025 handler om psykososiale og organisatoriske forhold. Det betyr blant annet hvordan arbeidet er organisert, hvordan endringer gjennomføres, og hvordan ansatte følges opp.

    Rapporten viser også at NTNU har blitt bedre på flere områder. Det gjelder blant annet HMS-runder, medvirkning og oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen. Samtidig skriver NTNU at risikovurderinger brukes for lite, særlig ved omstilling og i saker som gjelder psykososialt arbeidsmiljø.

    Sykefraværet ved NTNU var 4,5 prosent i 2025. Det er lavere enn landsgjennomsnittet, men rapporten viser store forskjeller mellom grupper og enheter. Teknisk-administrative ansatte har høyere sykefravær enn vitenskapelige ansatte, og sykefraværet blant stipendiater ligger over NTNU-snittet.

    I 2025 ble det registrert 1000 uønskede hendelser og avvik innen HMS. Mange av sakene gjaldt mindre alvorlige hendelser, som kutt, fall, hindringer i rømningsveier og hendelser knyttet til kjemikalier.

    Det ble også meldt inn 55 varslingssaker. I 24 av dem ble det konkludert med kritikkverdige forhold. 15 av sakene handlet om psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø.