De er først ute med å si hva de mener om fakultetledelsen
Ansatte ved Fakultet for økonomi får i år spørsmål om fakultetsnivået og ledelsen der. Det er noe mange NTNU-ansatte har ønsket seg.
Seniorrådgiver Svein Olav Antonsen fra fakultetsadministrasjonen besøker ansatte ved Institutt for samfunnsøkonomi i lunsjpausen.Foto: Mari Rian Hanger
Ansatte ved fakultetet får disse spørsmålene i tillegg til den vanlige ARK-undersøkelsen.
Jeg opplever at … (på en skala fra 1 (helt uenig) til 5 (svært enig)
... jeg får den administrative støtten jeg trenger fra overliggende enhet for å få gjort jobben min
... vi har fungerende arenaer for å samhandle med overliggende enhet
... jeg får den informasjonen jeg trenger fra overliggende enhet for å gjøre en god jobb
... det er rom for å si ifra til overliggende enhet om hva vi trenger for å gjøre jobben vår
... vi kan medvirke i viktige beslutninger som tas ved overliggende enhet
... ved overliggende enhet er det tilstrekkelig åpenhet i prosessene som påvirker mitt arbeid
... ledelsen ved overliggende enhet involverer oss i beslutningsprosesser som påvirker vår enhet
... ved overliggende enhet er det bare ledelsen som er involvert i beslutninger som påvirker oss
UA har flere ganger de siste årene skrevet om ansatte som ønsker en mulighet til å uttale seg om fakultetsledelsen og toppledelsen ved NTNU i Arbeidsmiljøundersøkelsen (ARK).
Nå skal Fakultet for økonomi teste ut en pilot på dette. De ansatte får dermed åtte ekstra spørsmål om informasjonsflyt og mulighet for medvirkning ved fakultetsnivået og ledelsen der (se faktaboks).
Professor Ida-Marie Høyvik mener alle ansatte bør få denne muligheten, se intervju lenger nede i saken.
- Ansatte ønsker å gi tilbakemelding på det som skjer på fakultetsnivået, og som påvirker arbeidsmiljøet ved de underliggende enhetene, sier Silje Fladmark, som er i sekretariatet til ARK og har vært med på å utvikle spørsmålene.
En gjeng fra Institutt for samfunnsøkonomi er samlet til lunsj. Noen av dem har allerede svart på årets ARK-undersøkelse.
Fra venstre: Per Tovmo, Christa Brunnschweiler, Anne Borge Johannesen, Laila Øyangen, Ragnar Torvik, Knut Anton Mork, Hanne Melum, Anne Larsen (alle fra Institutt for samfunnsøkonomi) og Svein Olav Antonsen ved HR-avdelingen ved fakultetet.Foto: Mari Rian Hanger
- Jeg synes disse nye spørsmålene som gikk på fakultetsledelsen var greie. Tidligere har det vært utydelig om man svarer på spørsmål som angår ledelsen ved fakultets- eller instituttnivå, det er bra at spørsmålene nå er såpass tydelige, sier Laila Øyangen, som er verneombud på instituttet.
Hun sier det blir interessant å se hva ledelsen ved fakultetet får ut av tilbakemeldingene de nå får.
- Jeg håper at de svarene vi gir kommer til nytte - jeg vet at det har vært et ønske om å kunne gi tilbakemelding til fakultetsledelsen. Men det er også et ønske om å kunne si noe om toppledelsen ved NTNU. Kanskje kan det være neste skritt for ARK? sier Øyangen.
Det som kan være problematisk med piloten, er at man ikke vet hvilke ulike fagfelt de som svarer jobber med. Antonsen påpeker også at mange ønsker å kommentere på toppledelsen, noe som ikke er mulig i denne piloten.
- Hvis noen er kritiske, vet vi ikke om det er for eksempel fagfeltet HR de er kritiske til, eller om det er til andre deler av fakultetsnivået. Dette gjør det litt mer komplekst å følge opp svarene. Vi skal nå vurdere hvordan vi skal klare å få en god oppfølging etterpå, og se om noe bør endres før eventuelt hele NTNU får ta del i dette, sier Antonsen.
Fakultet for økonomi legger sammen med ARK-sekretariatet en plan for hvordan spørsmålene skal følges opp i etterkant.
- Virker ikke som om noen er interesserte
Resten av NTNU får altså ikke uttale seg om fakultetsnivået i denne omgangen.
Professor Ida-Marie Høyvik ved Institutt for kjemi ved NTNU mener det er viktig at alle ansatte får denne muligheten.
Professor Ida-Marie Høyvik sier at mange prosesser på en gang kan være en stor belastning i hverdagen.Foto: Thor Nielsen
- Det er mye av det som skjer på fakultets- og toppnivå som påvirker oss. Her ved Fakultet for naturvitenskap har det vært mange store prosesser de siste årene, og når jeg ser på spørsmålene i ARK virker det ikke som om noen er interesserte i å høre hvordan det påvirker oss, sier Høyvik.
Hun mener det burde være mulig å ha spørsmål knyttet til fakultetsnivået.
- Det er fint å skulle medvirke, men man må ha tid til det også. Det er klart at det påvirker oss å skulle sjonglere så mange baller samtidig, det skulle jeg gjerne hatt mulighet til å si fra om, sier Høyvik.
Høyvik har fått se spørsmålene om fakultetsledelse som brukes i piloten, og sier hun synes noen av spørsmålene virker gode.
- Men jeg mener det mangler noe om hvordan prosesser initiert av fakultetet påvirker oss ansatte. Det kan være en stor belastning i hverdagen, sier hun.
Etter at arbeidsmiljøundersøkelsen 2026 er fulgt opp og evaluert, vil ARK-sekretariatet sammen med NTNU og andre universiteter vurdere om spørsmålene fungerer som de skal, og om spørsmålene skal tilbys som en tilvalgsmodul til alle som bruker ARK framover.
Kirsti Godal Undebakke og Silje Fladmark ved NTNU har ansvar for den daglige driften av ARK, og de har sammen med flere andre universiteter og NTNU utviklet spørsmålene.
- I de første årene av undersøkelsen hadde vi med flere spørsmål om ledelse over egen enhet. Vår erfaring var at svarene ble nokså uklare, og det var vanskelig å jobbe videre med resultatene. Det er svært viktig at vi har så gode spørsmål at det blir mulig å bruke dem videre, sier Godal Undebakke.
De har nå brukt lang tid på å få så gode og konkrete spørsmål som mulig i piloten, slik at det blir tydelig hva slags ledelsesnivå man skal ha i tankene når man svarer på spørsmålene.
- Vi har intervjuet folk om hvordan arbeidsmiljøet påvirkes av forhold ved overliggende enhet. Vi fant da at opplevelse av manglende mulighet for medvirkning og manglende informasjon var det det som gikk igjen. Det handlet ikke om selve lederne, sier Fladmark.
Behov for medvirkning?
Kristin Lysklett er fagansvarlig for arbeidsmiljøundersøkelsen ved NTNU.
Kristin Lysklett, fagansvarlig for ARK-undersøkelsenFoto: privat
- Mange har lyst til å si noe om toppledelsesnivået ved NTNU. Er det noe som bør tas inn?
- Nå skal NTNU ha fokus på medvirkning i tiden som kommer. Kanskje er dette ønsket et uttrykk for et behov som ikke er dekket ellers i organisasjonen? spør Lysklett.
Hun påpeker at NTNU følger opp resultatrapportene gjennom en prosess med dialog og medvirkning etter spørreundersøkelsen.
- Under oppfølgingen er det mulig og ønskelig at ansatte spiller inn alle forhold som påvirker arbeidsmiljøet. Når ansatte peker på forhold som ligger utenfor enhetens handlingsrom, skal dette tas videre i linjen og følges opp på riktig nivå, sier Lysklett.
