Bes om å spare enda mer: - Kan også bli aktuelt å si opp ansatte

Ansettelsesstopp og kutt i budsjett har vist seg å ikke være nok for å få kontroll på den økonomiske situasjonen ved SU-fakultetet og Institutt for lærerutdanning. 

I papirene til fakultetsstyremøte neste uke åpner dekanen for at det i verste fall vil bli nødvendig å si opp folk. 

- Aktuelle virkemidler kan være kompetanseutvikling, omplassering i andre stillinger ved NTNU, gavepensjon eller sluttpakker. Det kan også bli aktuelt å si opp ansatte, heter det i styrepapirene.

Khrono har tidligere omtalt sakspapirene.

Dekan ved fakultetet Tine Arntzen Hestbek skriver i en epost til Universitetsavisa at presset på økonomien ved SU særlig hardt rammer ILU. Det har vist seg at man ikke har hatt like god tid til omstilling som man trodde.

Hun slår fast at oppsigelser vil taes i bruk bare hvis alt annet ikke funker.

- I saksfremlegget til Fakultetsstyremøtet ved SU 28. februar, beskrives situasjonen til SU og hvordan vi tenker å jobbe fremover. I dette omstillingsarbeidet vil vi følge NTNUs retningslinjer og ta i bruk verktøyene som ligger der. Eventuelle oppsigelser kan først bli nødvendig, for å få kontroll på lønnsnivået, hvis andre tiltak ikke er tilstrekkelige, skriver Hestbek.

For høye lønnskostnader

Dette skrives i sammenheng med at fakultetet skal vedta budsjett for 2024, langtidsbudsjett og bemanningsplan.

Fakultetet har som Universitetsavisa tidligere har omtalt allerede forsøkt å kutte store summer. Det er ILU som har måtte kutte mest. Det er også her kostnadene er for høye.

Hovedutfordringen ved Institutt for lærerutdanning er at lønnskostnadene er for høye. I 2024 utgjør de så mye som 102,4 % av bevilgningen som fakultetet mottar. Med tiltakene som dekanen gjennomfører i bemanningsplanene, skal denne andelen gradvis reduseres i perioden til 92,1 % i 2027.

Del av utfordringen er også at ILU leier dyre lokaler på Kalvskinnet. I tillegg til at det finnes en del faglig overlapp i undervisning. Fakultetet skriver at de framover vil måtte finne ut hvordan ulike institutt kan samarbeide i slike tilfeller.

Prosjektet om omstrukturering av instituttet er i oppstartsfasen. Målet er at man innen 2027 skal være bærekraftig og med godt handlingsrom. 

Fakultetet er uenig med NTNUs øverste nivå om hva som er et realistisk handlingsrom dette året med tanke på avsetninger.

Avsetninger i en finansiell eller regnskapsmessig kontekst refererer til midler eller ressurser som er satt til side for å dekke fremtidige forpliktelser, utgifter, eller potensielle tap. Dette er en måte å sikre økonomisk stabilitet og ansvarlighet på ved å forutse og planlegge for fremtidige økonomiske behov. 

Rektor ber fakultetet spare mer

Rektor ba i et tildelingsbrev 8. februar om at kurver for avsetninger ved universitetet skal flates ut og at aktivitetsnivået tilpasses bevilgningen.  For 2024 skal avsetningene ved SU ikke være lavere enn 9 % av bevilgningen, og med en øvre grense på 10 %, ønsker rektor. 

Dette fordi NTNUs oppsparte midler har gått fortere enn planlagt.

Rektors pålegg innebærer at fakultetet i så fall må spare 41,2 millioner kroner ekstra i 2024. Dette kommer altså i tillegg til tiltakene som allerede er gjennomført i bemanningsplanen.

- Uryddig prosess fra rektoratet

Fakultetsstyret ber dekanen om å følge målet om 5 % avsetninger i 2027, slik planen var ved langtidsbudsjett runde 2.

- Å gjennomføre flere store besparelser på disse postene vil også ha negative konsekvenser for forpliktelsene innen fagmiljøene. Basert på dette vurderer dekanen at det ikke er mulig å oppfylle kravet om 9 % avsetninger i 2024 og samtidig levere utdanning og forskning som fakultetet er forpliktet til. Hun foreslår derfor at styret gir en indikasjon på at fakultetet skal fortsette med de planene som allerede er lagt, står det i dokumentene.

Ifølge referatet fra et møte i Lokalt samarbeidsutvalg ved SU-fakultetet har det blitt oppfattet som en uryddig prosess. Det står at det rundt tildelingsbrevet ikke har blitt lagt opp til god medvirkning.

Det står også at nivå én ikke har forstått at ILU som en stor enhet er vanskelig å snu og at kravet fra rektor ikke er realistisk. I samarbeidsutvalget ble det også anbefalt at dekanen forholder seg til de tidligere planene heller enn å følge det rektor sier i tildelingsbrevet.

Det står også at SU tidligere har vært tydelig på at 9 % avsetningsnivå ikke er oppnåelig i møte med nivå én og dekanen har bedt om et ekstraordinært møte med nivå 1 om saken.

Hestbek skriver til Universitetsavisa at hun har en god dialog med nivå én.

 Oppdatert 21.02.2024 10.28, med kommentarer fra dekan Tine Arntzen Hestbek.

Universitetsavisa har vært i kontakt med instituttleder ved ILU, Ingfrid Thowsen, som viser til sin dekan. 

Konstituert rektor ved NTNU Tor Grande har foreløpig ikke besvart våre henvendelser.