Økt sykefravær: 1 av 10 var syke ved denne avdelingen

I sommer skrev Universitetsavisa om sykefraværet ved NTNU i forbindelse med at Virksomhetsrapporten ble lagt frem på et styremøte. UA skrev da at sykefraværet ved avdelingen Prorektor for forskning hadde økt fra 7,9 til 9,2 prosent fra første kvartal i 2022 til første kvartal i 2023.

De ansatte som hører til under avdelingen Prorektor for forskning, jobber hovedsaklig ved Universitetsbiblioteket. 

Frem til slutten av 2023 var det Tor Grande, Prorektor for forskning, som ledet avdelingen. Etter at Grande ble konstituert rektor 15.desember i fjor tok  direktør for organisasjon og infrastruktur, Bjørn Haugstad over ansvaret for avdelingen i tiden fremover. 

Fraværet fortsatte å øke

Fraværet ved denne avdelingen har økt ytterligere inn i 2023. Fra juli 2023 og frem til utgangen av 2023 har fraværet ligget stabilt på 10,9 prosent. Gjennomsnittlig sykefravær ved avdelingen for hele 2023 var på 9,9 prosent.

I et tidligere intervju oppga Grande mange langtidssykemeldinger som hovedgrunnen til det høye sykefraværet ved avdelingen. 

Han fortalte da om en rekke tiltak som var satt i gang for å forsøke å få ned sykefraværet. Et av tiltakene var å tilrettelegge for personer som er sykemeldt så godt de kan. I tillegg til dette var en rekke arbeidsmiljøtiltak av ulik karakter satt i gang. 

Til tross for tiltakene som ble satt i gang ved avdelingen, har fraværet bare fortsatt å øke inn i 2023. 

Sykefraværet synker generelt, men her er trenden motsatt

Ifølge Haugstad skyldes det høye fraværet et sykefravær ved Universitetsbiblioteket på rundt 10 prosent gjennom hele fjoråret.

- I løpet av 2023 har sykefraværet økt mer og mer ved Prorektor for forskning. Hvordan skal det jobbes med å få ned sykefraværet i 2024?

- Vi har over tid jobbet systematisk med sykefraværet ved Universitetsbiblioteket, i tett samarbeid med Bedriftshelsetjenesten, verneombud og Nav. Dette er et arbeid som fortsetter og som vi tar på største alvor.

Få av egenmeldingene er arbeidsrelaterte 

Ifølge Haugstad er det vanskelig å vite nøyaktig hvor stor andel av sykefraværet som er arbeidsrelatert, da det kun er mulig å oppgi årsaken som arbeidsrelatert ved egenmeldt fravær. 3,06 prosent av det totale egenmeldte fraværet ved avdelingen i fjor ble rapportert som arbeidsrelatert.

- Avdelingen har ingen prorektor nå. Sett i lys av det høye sykefraværet her, hvor problematisk er det at avdelingen står uten en prorektor i månedene fremover?

- Ansvaret for Universitetsbiblioteket overføres til direktør for organisasjon og infrastruktur i perioden hvor vi ikke har en prorektor for forskning og formidling. Arbeidet med sykefraværet vil ikke bli påvirket av dette, sier Haugstad.

- Sykefraværet er for høyt

Magnus Rom Jensen er førstebibliotekar ved Universitetsbiblioteket på Dragvoll. Han er også lokalt hovedverneombud for Universitetsbiblioteket i Losam. 

Jensen ønsker ikke å spekulere i hvorfor sykefraværet er så høyt som det er ved universitetsbiblioteket. 

Arbeidsmiljøundersøkelsen må dekke mer enn egen enhet

- Men at sykefraværet ved Universitetsbiblioteket er for høyt, det er det ingen tvil om, sier han. 

- I hvilken grad er fraværet arbeidsrelatert?

- Det har jeg ikke lyst til å svare på, men nå får vi snart resultatene fra Ark-undersøkelsene, der ansatte svarer på spørsmål om blant annet arbeidsmiljøet. Da blir det lettere å få et bedre inntrykk omkring dette spørsmålet. 

Ifølge Rom Jensen har det stigende sykefraværet ved avdelingen vært tema på mange av Losam-møtene han har deltatt på. Han opplever at ledelsen tar problemet på alvor og jobber med å få ned sykefraværet. 

- Det er ingen som er tjent med et så høyt sykefravær, så vi håper at vi kan klare å snu den negative trenden på sikt her hos oss, sier han. 

Sykefraværet sank ved IV-fakultet

Det neste høyeste sykefraværet ved NTNU i fjor var ved avdelingen Prorektor for utdanning. Her var det gjennomsnittlige fraværet i 2023 på 8,1 prosent (Se oppdatert forklaring under grafen til høyre øverst i saken). 

Det laveste sykefraværet var i fjor ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk, der var sykefraværet i gjennomsnitt kun på 2,3 prosent i 2023.

Fakultet for ingeniørvitenskap er det eneste fakultetet ved NTNU som har hatt en nedgang i sykefraværet sitt fra første til fjerde kvartal i 2023. Nedgangen er på nesten seks prosent.